客户提案(Business Proposal),也称“策划提案”,是初步构思、建议的阶段,也是
策划方案获得
客户、上级部门或其它
对象认可的第一步工作。在这个工作中,提案者通过简单的
书面沟通,传递大致的建议内容,并希望获得提案对象的肯定性回复,以便于深入地开展策划工作,进入可行性方案设计阶段。
政和民通咨询有限公司(AMIC CounselingCorporation)创立人魏涛先生将该阶段的策划提案分为两个方向,即“向客户的提案”和“向内部组织的提案”。
向目标客户的提案,在商业服务业务中应用较多,例如服务机构向客户提供“工业工程设计提案”、“政府项目规划设计提案”、“广告设计及媒体发布提案”等,一般具有业务联络、服务产品推广的性质。
该阶段的提案者既希望策划周详的构思、策略及内容打动客户,但又担心被客户拒绝而无功而返,所以,中小企业一般使用通用的格式,称为“客户提案范本”,范本内容多是格式化、套路化的表述,不提供个性化和详尽化阐述。
客户提案范本多以纸质文本和电子文本为形式,通过《
建议书》、《
提案》向客户阐述业务建议。
向内部组织的提案,在
政府、企业机构内部应用较多,例如信息办公室向企业负责人提交的“公司办公自动化升级改善提案”,
人力资源部提交与营销部门共同向总经理提交的“年度新晋员工及考评提案”等。
该类提案类别广泛且趋于格式化,不刻意讲求创意,多是把提议的意义、可行性、基本思路和收效预估阐述清楚合理即可。该类提案的模板、范本网络流传颇多,在有关写作类、文秘类网站都可以下载,略加修改便可以尽情使用。
多数公司的提案者并非专业策划人员,提案也显得千篇一律、缺乏创新,对提案前的调研、总结、分析,提案中的文字修辞、格式表达和对提案对象的心理揣摩技巧水平较弱。因此,不少企业便求助于
政和民通咨询有限公司(
AMIC Counseling Corporation)提供的大量原创式提案创作方法,提案技巧义务咨询及客户提案顾问服务。
值得一提的是,在
客户提案(Business Proposal)中,对提案的成功起到气氛烘托、促进的客户分析工具、
多媒体技术的应用,亦为提案者必须掌握的技能和十分重点的工作。