中央和省级直管部门,也称“
垂直管理部门”、“一条编单位”,是国家适应社会发展与进步客观要求,深入开展
政治体制改革的产物。
最近几年来,随着
市场经济的发展和
机构改革力度的加大,我国在税务、海关、质监、交通、司法、
国土资源管理等行政执法部门逐步实行了垂直管理。实行垂直管理的行政执法部门人、财、物权统一到省里,政府垂直管理部门具有非行政区划性、垂直性、相对独立性的特点。垂直管理部门从政府序列中分离出来以后,
国家宏观调控力度得到切实强化,行政执法工作减少和避免了诸多不利甚至是消极因素,如
地方保护主义等,执法效率与质量明显提高。
实践证明,新的垂直
管理模式不仅在统一行政执法、队伍控制及管理和提高公务员队伍素质方面起到了很好的作用,而且对经济发展也起到了积极的作用。
在政府垂直管理系统中,一般的既包括
行政单位,又包括各级行政单位的
直属事业单位,还包括各事业单位举办的企业实体。从
会计核算的角度来看,政府垂直管理系统既有
行政单位会计,又有事业单位会计,还有
企业会计。这就导致政府垂直管理系统既有地域宽广、分支众多的特点,又有业务复杂、管理难的特点。
一般的,我们可以根据行政事业单位预算会计的特点,相应的将各级垂管
部门划分为几级
预算单位。这里讲的预算单位包括使用
财政性资金的行政单位和事业单位。预算单位原则上分为
一级预算单位、
二级预算单位和基层预算单位。向财政部直接申请支付的预算单位为一级预算单位;向一级预算单位申请支付并有下属单位的预算单位,为二级预算单位;只有本单位开支,无下属单位的预算单位,为基层预算单位。预算单位应按规定编制分月用款计划,并按照批复的分月用款计划使用财政性资金。
按照我国的
行政单位会计制度和
事业单位会计制度的规定,行政单位不允许对外投资,举办实体,但事业单位可以举办实体,可以对外投资并取得相应的
投资收益。有鉴于此,典型的垂管系统
组织结构图如下:
2. 信息批露不及时。上级主管部门很难及时、准确、方便的了解到整个垂管系统的财务状况,还要依赖各级垂管部门层层上报各自的
会计报表,导致财务风险加大。
3. 会计账务处理质量不高。各级政府
垂直管理部门自行建账,独立进行财务处理,一方面财务处理的质量依单位
会计人员业务水平的不同而参差不齐,另一方面上级单位下发的标准贯彻执行困难;
4. 信息化发展不平衡。受当地经济发展状况和领导对信息化认识程度的不同,有的单位已经实行了
会计电算化,有的单位还是
手工操作;
5. 信息系统不统一,难以集成。已经实行了会计电算化的单位各自选用了不同的
财务软件,这些五花八门的软件
系统体系结构不尽相同,
数据标准不统一,难以集成。
通过上述分析不难看出,传统的粗放式的以事后监控分析为典型特征的管理手段,必然导致上级单位对下级单位的监管力度薄弱,而
政府垂直管理则要求上级单位必须对各下级单位的人事、财务、行政执法业务等进行强有力的事前计划、事中监控、
事后分析,这种传统的粗放式的财务管理手段已经难以满足垂直管理需求,导致垂管系统面临着种种困惑。
(二)不同政府部门之间形成各个
信息孤岛,工作难以进行有效协同。各级部门的财务资料相对割裂,无法及时完整的体现总体财务状况。
(四)
预算管理困难,财务控制措施很难进行有效落实,预算经常形同虚设。
(五)上级单位对下属
行政执法部门的
非税收入业务监管困难,难以做到在保护合理收费的同时,避免违规收费、乱收费事件的发生。
(六)
信息反馈迟缓,下级单位的资料层层上报进行汇总,信息的真实性、
准确性无从保证,
财务风险无形加大。