商务公文是商业事务中的公务文书，是企业在生产经营管理活动中产生的，按照严格的、既定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。它是企业经营运作的信息载体，是贯彻企业执行力的重要保障性因素。规范严谨的商务文书，已经成为现代企业管理的基础而又不可或缺的内容。因此商务公文写作能力常常成为评价员工职业素质的重要尺度之一。只有深入了解商务公文写作的原则、格式和技巧，规范日常工作中的商务公文写作，这样才能更好地落实和传达企业要求，提高企业的持续竞争力。

商务公文的基本知识：

一、商务公文的四个构成要素：

1、意图：从主观目标看客观目标。

2、结构：有效划分层次和段落，巧设过渡和照应 。

3、材料：组织材料要注意多、细、精、严。

4、语言：语言是商务公文的“细胞”。要适当运用模糊语言、模态词语与古词语，正确使用专业术语、熟语、流行语等词语 。

二、商务公文的特点：

1、公文的制作者是依法成立的商务组织。

2、公文具有特定效力，用于处理商务；公文具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。

3、公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式，而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。

商务公文区别于其它文章的主要特点是商务公文是具有法定效力于规范各式的文件。

三 、常用商务公文 ：

1、公务信息 ：包括通知、通报、通告、会议纪要、会议记录等；

2、上下沟通：包括请示、报告（工作报告、回复性报告）、 公函、批复、意见等；

3、建规立矩：包括企业各类管理规章制度等、决定、命令、任命等；

4、包容大事小情：包括简报、调查报、计划、总结等；

5、对外宣传：礼仪类应用文、 领导演讲稿、邀请函等；

6、财经类：经济合同、 委托授权书等；

7、其他：电子邮件、便条、单据类（借条、欠条、领条、收条） 等。

四、商务公文的格式参照国家行政机关公文格式。