务虚会议,是我国的一种会议,指各级政党、政府机关、军队、
企事业单位等的决策层就组织机构整体战略或某项具体工作,从政治、思想、政策、理论等诸方面进行讨论,达成共识,创造理论、制定路线、提出纲领、确立原则的会议。1979年初,中共中央召开的
理论工作务虚会是最有名的务虚会之一,四项基本原则就是邓小平在该次会议上提出的理论。
词目释义
务实与务虚,是相对而言的,是一对矛盾;在现实中,两者都少不得。显然,务虚与“文革”时期“左”的一套有着本质的区别,也与虚假、虚构、虚浮截然不同。务虚与务实是一个事物的两个方面。务虚是针对决策环节而言,是决策
前对决策的可行性、具体操作、突发情况预案等的分析研究过程,是对
事物发展规律与走势进行高屋建瓴的宏观把握;而务实则是将决策变成现实的过程。没有必要的务虚,就没有决策的科学性,所务之“实”就可能是一种盲动或蛮干。科学的务虚有助于认清形势,把握趋势,少走弯路,提高效率。务虚会是创造理论、制定路线、提出纲领、确立原则的工作,不是以某一个
具体事物为对象,它要从具体实际出发,又要离开
感性的具体,舍弃具体事物的特殊性,抽象出事物的普遍本质和
一般规律,因而被称为“务虚”。真理主要是以理论的形态存在的,求真,主要是一种
理论工作,因而是一种务虚的工作,它同务实不是相互排斥,而是相互依赖的。
务虚会不是以某一个具体事物为对象,而要从具体实际出发,舍弃特殊性,抽象出
普遍性,因而被称为“务虚”(最早见于
郑观应的《
盛世危言》序: “务实而戒虚”)。
实质区别
务虚会是相对于务实会而言的。一般单位在年初或某一阶段初期召开会议,商讨制定该年或该阶段的计划安排以及希望达到的目标,以作为以后工作的准则和大纲。这就是务虚会。而在年终或阶段结束,召开会议总结收获和不足,这叫务实会。务虚会讨论下一步工作的一些思路、方法,制定下一步工作的框架,主要是思路和大致方向,定下思路再在以后的工作会议上作具体的部署,是具体工作的前提。一般年前召开,在年度工作会议之前,出席范围一般是下属部门的负责人。
主要内容
会议
组织工作在会议流程中至关重要,会议组织的好坏直接影响着会议能否顺利进行。因此,会议前的
策划方案很重要,因此要作好充分的准备。
会前准备
1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使
会议准备解决的问题更有效地获得解决。
2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果;会议准备做出什么样的决定;准备取得什么的行动方案。
3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行
项目排序。把有关项目归并为一组. 限定每个项目的商议时间。
4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多,将其要点摘录出来。
5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。
6、根据要讨论的问题限定与会人员。
7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。
会议期间控制
1、叙述会议的目的。
2、核对并记录与会者。
3、根据议事日程顺序提出每个项目,然后进行讨论,征求有关与会者的意见。
4、给每一个人表述自己意见的机会。
5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到议题本身。
6、如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,你要根据自己的理解将各种观点加以概括。
7、坚持预定的时间,不要拖延。
8、在每个项目讨论结束后加以概括,以便决策或达成结论。
9、在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论,可以推迟到下一次会议。
10、确定下次会议的议题和时间。
会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。
会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。
会前工作
1、与会议主办者洽谈。
4、与会议主办者确认会议接待方案。
7、在会议举办前制定会议工作人员
服务标准条例及会议接待手册。
8、准备会议资料。(含代邀请相关领导、
新闻媒体、
新闻通稿、接待资料、会议配套的
商务服务及
公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)
会中工作:
9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
10、
会议酒店现场:
会议秘书分发会议资料,来客接待。
12、会议秘书在会议接待(报到)处协助
会务组确认和分发房间,确认
VIP用房及整理记录有关信息。协助分发
会议礼品及房间派送水果等
会务工作。
13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
14、提前确认会议代表(客户)的
娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
15、确认
旅游公司为该随时随地会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
17、确认特殊客人(含领导、
少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及
接待工作。
18、协调会议期间的交通工具的安排。
19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
会后工作:
20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
21、会议资料、领导
讲话稿、代表
发言稿、新闻报道资料的整理、汇总结书工作及印刷代表
通讯录。
22、与会议主办者的费用结算工作。
历史会议
最有名的务虚会是1979年举行的国务院
务虚会议,会议上最早提出了对外开放。曾任中国科学院副院长、中国共产党中央顾问委员会委员的于光远先生在一篇文章中介绍,1979年的国务院务虚会从7月6日一直开到9月9日,长达两个多月,讨论的主要就是
经济工作。