《办公自动化软件》是2002年01月北京交通大学出版社出版的图书，作者是蔡翠平。本书主要介绍了Micorosoft Office 2000中最常用的功能，每章都附有习题，方便读者巩固知识。

内容提要

本书为“北京大学信息技术系列教材”之一。全书共分4篇,主要介绍了Micorosoft Office 2000中最常用的办公应用软件Word 2000、Excel 2000、PowerPoint 2000和Access 2000的功能,书中结合实例,每章都附有习题,可供教学使用。 本书适合用为大专院校教材,也可作为社会各行各业办公人员培训教材,对不同层次的用户都具有一定的参考价值。

第1篇 Word 2000

第1章 Word 2000简介

第2章 简单Word文档的建立

第3章 Word的图文混排与表格功能

第4章 Word长文档的建立

第2篇 Excel 2000

第5章电子表格Excel

第6章 使用Excel处理数据

第7章 Excel数据的其他表示方式

第3篇 Access 2000

第8章 Access 2000简介

第9章 创建数据库

第10章 查询第11章窗体设计

第12章 报表与数据访问页

第13章 宏和模块

第14章 数据库的用户界面与安全控制

人类已进入21世纪,科学技术突飞猛进,知识经济初见端倪,特别是信息技术和网络技术的迅速发展和广泛应用,对社会的政治、经济、军事、科技和文化等领域产生越来越深刻的影响,也正在改变着人们的工作、生活、学习和交流方式。信息的获取、处理、交流和应用能力,已经成为人们最重要的能力之一。培养一大批掌握和应用现代信息技术和网络技术的人才,在全球信息化的发展中占据主动地位,不仅是经济和社会发展的需要,也是计算机和信息技术教育者的历史责任。加入WTO,意味着我国要在同一个网络平台上参与国际竞争,同世界接轨

办公自动化软件在企业应用定位上主要以“办公自动化”为核心。

办公自动化（Office Automation，OA）是将办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个技术应用领域，属于信息化社会的产物。

运用流转技术，实现对文件实体在网络上的传递，并通过定义接收者的先后顺序，实现审批流转路径的定制功能。以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索，实现符合企业行政要求的审批结构体系，达到“审批自动化”的目的，从而节省纸质文件传递在时间和人力成本上的浪费，提高审批的工作效率。

办公自动化

为新时代下的政务办公提供易用、好用的无纸化办公系统，实现降低工作压力，提升工作效率的目的，华天动力OA系统是为党政机关及事业单位的办公信息上传下达、信息采集汇总等需求提供的电子政务办公管理系统，可以将领导班子、相关部门及下属单位等相互相联，实现公文、通知、公告、请示的上传下达，实现基层数据的采集与汇总，形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息系统，逐步将党政机关的日常办公管理规范化、标准化、科学化。

华天动力OA适合用户

党委、政府等行政机关，如各级政府、委办局、事业单位、各类学校、科研院所、国有企业等单位，实现单位内部的无纸化办公。

汇亚办公自动化软件：

汇亚办公自动化软件具有功能全面实用、安全性稳定性高、易操作、管理维护简单的特点，采用独创的智能型技术，web服务器、数据库和应用程序全部自动安装智能化配置，用户可在一分钟内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护，B/S结构，适用于Intranet/Internet应用，客户端只需浏览器便可连接办公系统，无论出差旅行，还是居家办公，工作都能得心应手，实现无地域限制的全球办公，具有邮件管理、业务管理、网络硬盘、智能工作流等功能。

1.智能安装：系统可运行于Windows 98/Me/NT4/2000/XP等多种平台(客户端)。系统集成WEB服务器环境，安装简单，系统自动配置网络服务环境，打破了网络软件系统需专人安装、维护的传统，无须专业人员上门服务，一分钟建立企业信息中枢。

2.远程办公：采用领先的B/S结构，客户端只需浏览器，运行速度快，操作简便，可适用于Intranet/Internet应用，无论出差旅行，还是居家办公，本系统都能让工作得心应手。集成企业管理功能，标准配置工资管理、考勤管理、人事管理等极具价值的模块，构成了企业信息管理的中枢。独特的实时传讯功能，使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更加便捷，使员工可随时随地与企业保持密切的联系。如果服务器具有公网IP地址或通过路由外界可访问，软件无需进行任何配置，即可实现全球办公，数字化办公室是您可以随时随地使用的工作空间。

3.性能优异：Windows网站服务器与MSSQL数据库的完美结合，使得软件性能得以充分发挥，更可利用多台计算机组成高性能应用集群，全面面向企业规模化应用。

4.性价比高：产品不仅具有传统OA软件的核心应用：文档管理、信息发布等功能，还提供了工作流等代表数字化办公发展方向的功能模块。在功能设置上不是追大求全，没有任何“花架子”模块，而是关注核心应用，使得用户的软件投资花到刀刃上。专业版和高级版不限制用户数，使得用户的应用规模不因价格因素而受到限制，同时，随软件免费赠送一定时间的服务与升级。软件价位充分考虑中国国情，通过内部研发与营销模式的优化改良，降低了运营成本，而不是将过高的自身成本转嫁给用户。软件实施、应用、购买成本低就是给用户省钱，面对越来越务实的企业与政府采购，低价优质顺应民心。

5.安全可靠：基于WEB的企业计算，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供备份工具，保护系统数据安全。世界上没有绝对安全的软件产品，但我们的研发工程师，在软件设计的每一处细节都充分考虑了网络应用环境下的安全问题，把用户对安全性、可靠性的要求，作为软件设计的第一要素。

6.成熟度高：在大量用户实际使用的基础上，软件历经多次版本升级，采纳用户建议千余条。得益于严格的实际应用检验，软件成熟度很高，可实施性很强，让用户真正用的放心。

1.公告管理

2.人事信息：（1）员工考勤信息管理；（2）员工信息管理；（3）部门管理

3.员工任务管理

4.文档管理

5.信息通讯：（1）手机短信发送；（2）邮件信息发送；（3）站内短信发送；（4）我的通讯录

6.常用网址

7.文档审核

8.客户资料

9.客户服务项目管理

10.供应商资料

11.公司资产

12.车辆管理

13.操作日志

14.权限管理：（1）功能管理；（2）角色管理；（3）权限管理

15.系统资料

16.帮助中心：（1）帮助信息分类管理；（2）帮助信息管理

17.数据维护：（1）系统日志管理；（2）系统参数信息；（3）数据备份与恢复

1.硬件环境

服务端：

CPU：PentiumⅡ 300以上内存：64M以上硬盘：至少100M可用空间

客户端：

CPU：Pentium166以上内存：32M以上

2.软件环境

服务端：

WINDOWS 2000(任意版本) 或WINDOWS 2003或 WINDOWS XP （SP1以上） 或 WINDOWS NT4 SP6，建议使用WINDOWS 2003

客户端：

Windows 98/ME/NT/2000/XP/2003操作系统 IE6.0 SP1及以上版本的浏览器

华天动力协同OA系统：

华天动力协同OA系统将先进的管理思想、管理模式和软件技术、网络技术相结合，为用户提供了低成本、高效能的最佳管理工具。睿智的管理者通过使用我们的管理工具，在加强团队执行、推动精细管理、促进营业增长等工作中取得了良好的成效。

个人办公、日程计划、信息发布、审批流转、网上交流、文档中心、会议管理、综合行政、固定资产、档案中心、客户管理、人力资源、个人设置、系统管理

办公自动化软件特性包括：开放性、易用性、健壮性、严密性和实用性。

这是因为与企业现有ERP、CRM、HR、财务等系统相融合集成，是OA办公系统的大势所趋。只有具备开放性的OA办公系统，才能与其他信息化平台进行整合集成，帮助用户打破信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛。如今，大部分组织内部人员年龄跨度较大，众口难调，只有易用性高的OA办公系统才能获得用户的一致青睐。而OA办公系统的严密性和健壮性是衡量软件优劣的重要指标，也是反映OA软件厂商实力差距的重要方面。此外，不实用的OA办公系统，无论看起来功能多丰富，性价比多高，都可能造成与企业和行业发展的不配套，无法达到提升效率的目的。 纵观国内OA办公系统整个市场，能在这五个特性上有着杰出表现的是中国软件行业的领军企业——万户网络公司，有着“赛迪顾问协同管理平台类软件国内占有率第一”等荣誉，其研发的OA办公系统是当前最普及应用的新一代协同2.0产品。从万户OA在诸多用户中的表现来看，其在开放性、易用性、严密性、健壮性和实用性上达到了极致。

开放性：把整合用到极致

从技术上看，万户OA采用整合性强的技术架构（J2EE）作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此，软件就能预留大量接口，为整合其他系统提供充分的技术保障。

易用性：学软件有难度，但上网人人都会

万户OA是目前国内唯一一款能真正做到彻底网络风格化的协同软件，平台从整体到细节，彻底坚持网络风格，甚至能实现与外网的全面打通，从而，让软件应用变得像上网一样简单。

健壮性：没有并发数上限的平台

坚持网络风格是最大限度提升软件健壮性的一种有效手段，这样一来，决定应用并发数的并不是软件平台本身，而是硬件和网络速度；也就是说，从理论上讲，万户OA这样的软件平台没有严格的并发数限制。

严密性：“用户、角色、权限”三维管控还不够

企业，尤其是集团型企业，从制度落地的现实需求来看，一方面必须有统一的信息平台，另一方面，又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。所以，OA办公系统不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管控，还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一，也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维管控，具备全面的门户功能。而万户OA平台的权限分配就能成功实现严密的分级设置模式，彻底实现真正的门户应用。

实用性：80%标准化+20%个性化的绝配

支撑制度落地的OA办公系统最好能采用标准化平台的模式，在标准化的基础上，提供开放的强大的自定义功能，如此便能同时具备项目化与产品化的优点。万户OA就成功做到了这一点，既有标准化，又部署了大量的自定义工具，包括：首页门户自定义、知识管理平台、工作流程平台、自定义模块平台，自定义关系平台，以及大量的设置和开关与支持以上模块定义的基础自定义内容，如：数据表自定义、表单自定义、频道自定义等，通过这些功能或工具，让企业对系统的控制力大大加强，在日常的使用中不再过分依赖软件开发商，能够让系统迅速适应管理的变革。