报表就是用表格、图表等格式来动态显示数据，可以用公式表示为：“报表 = 多样的格式 + 动态的数据”。 分组报表，是所有报表当中最普通，最常见的报表类型，也是所有报表工具都支持的一种报表格式。从一般概念上来讲，分组报表就是只有纵向的分组。传统的分组报表制作方式是把报表划分为条带状，用户根据一个数据绑定向导指定分组，汇总字段，生成标准的分组报表。

分组报表的类型有：简单分组报表，多层分组报表，重叠分组报表三类，以下以图表阐述：

图1中所示的就是简单分组的报表，南京和大连这两地的信息，通过报表的划分，分为了2个组。

图2中所示的分组情况，除了东北、西北、西南这三个简单组外，在西南这个一级组内，报表还划分了重庆和成都这两个二级组，整个报表不再是简单的单层分组。

图3中所示的报表是由华北、华南、华东、其他四部分组成，其中华北——北京、天津

华南——深圳，是两个“主子”报表，在纵向上，形成了重叠关系。

避开纯技术的数据源和运算等等不说，以上三张分组报表的图例，都是典型的中国式报表。可以看出：

首先，中国式报表一般都会有格线，这样会使得报表内容一目了然。这样也就解释了为什么微软的办公软件Excel在中国一直很受欢迎（但Excel不是专业的报表软件，所以市场上出现了类Excel报表软件）。

其次，报表的逻辑关系还非常复杂，有时只是简单的2层分组，实际报表绘制过程中，层的数目只会有过之而无不及(更有甚者是横、纵向的双向分组，这也就是另一种基本报表，交叉报表)，这就要靠在绘制报表时用分组来解决。

在计算机应用中，通常用报表控件实现分组报表，如ActiveReports。