Numbers是
苹果公司开发的
电子表单应用程序,作为
办公软件套装
iWork的一部分,与Pages、
Keynote分别销售。Numbers 1.0于2007年 8月7日发布。其最新版本为Numbers'13。而最初版本只能在
OS X上运行, 后来随着
iOS系列产品的推出,苹果公司也推出了iOS版本的Numbers。随着WWDC2013的到来,iWork系列随之推出了
iCloud版本。
简介
Numbers是
苹果公司开发的
电子表单应用程序,作为
办公软件套装
iWork的一部分,与Keynote和Pages同属iWork系列。Numbers 1.0于2007年 8月7日发布,只能在
苹果电脑Numbers的主要
竞争对手是Microsoft Excel,但是它兼容Excel的文件格式。在推介的
新闻发布会上,前任苹果CEO
史蒂夫·乔布斯展示了它的一些特色功能,更友好的界面和更易懂的排版方式。
主要特点
从边栏拖放函数到单元格中
打印预览模式下,可以进行函数编辑、实时缩放、自由移动表格以适应页面
XML原生
文件格式,使用文件捆绑来实现媒体和关联文件。
可以导出到Microsoft
Excel, 但会缺少某些Excel功能,包括Pivot table和Visual Basic for Applications.
功能
公式功能
以前只有少数人精通的公式功能,在 Numbers ’09 中却是如此简单易用,从此人人都能成为公式大师。包含超过 250 种函数,你只需点击便可选用。每个函数都附带详细说明并内置了帮助功能。你甚至可以用视觉
占位符作为公式中的变量来组合公式。只需点击占位符,选择你需要添加到公式中的数值。
公式列表显示
一份
电子表格包含许多
工作表、表格、数字和公式,如何才能将一切了然于胸?使用新的公式列表显示,你可以在电子表格中一次性看到所有的计算。在
工具栏中点击公式列表按钮,然后
直接选择特定的公式。你还可以搜索公式、函数或者
单元格的参考内容。
表格归类
有时
电子表格中包含了大量的数据,很难理出头绪。这时只需轻点一下,便可以根据任何栏中的数据将行组合起来,创建不同类别的表格。每个类别都包括一个摘要行,使用摘要行,可以很容易的打开、折叠并排列数据。你还可以为摘要行添加函数来整理你的数据,包括小计、
平均值、计数、
最小值、
最大值等。
高级图表功能
Numbers ’09 附带更多出色的 2D 图表、3D图表以及交互式图表选项。你可以在一个混合图表中同时使用不同的
折线、柱状、和空间图。使用不同的数值尺度创建双轴图表。方便地添加
趋势线和误差条。鼠标轻点即可为你的图表增色。
紧密联系
Numbers、Pages 和
Keynote 协手合作,让你能够将所有的数据放在同一页面上。在 Numbers 中创建图表,然后将其复制到 Pages 文档或 Keynote
演示文稿中。这些图表和 Numbers 中的
原始数据相联系,即使图表的风格、材质和颜色不同,字体不同,数据都是相同的。如果你对数据作了改动,轻轻一点便可以更新与之相联的图表。在 Pages 和 Keynote 中也可以随时方便地访问 Numbers 中的原始数据,或者取消数据的联系。
模板选取器
需要更多的表格灵感?
苹果设计的专业品质的模板是个好的开始。Numbers ’09 为你提供了 12 个新的类别和设计总共 30 个模板,包括支票登录薄、
储蓄计算器或者退休储蓄模板,你还可以制作宝宝成长
大事记或者
花园管理日记。追踪你的体重和健身进度。更多可能等你探索。
和任何
Mac 或 PC 用户共享 Numbers
电子表格。你可以在 Numbers 中打开 Microsoft Excel 文件并将 Numbers 文件保存为 Microsoft Excel 格式。使用 Numbers 中强大的
图形处理工具,很简单就能让 Excel 文件增色不少。 Numbes 还可以将文件输出为 PDF 格式。新的
Email 选项让你可以直接在 Numbers 中通过
Mac OS X Mail 发送 Numbers、Excel 或 PDF 格式的文件。审阅者可以在网上阅读、批注并下载适合他们的格式。
iOS版
借助适用于
iPad、
iPhone 和
iPod touch 的 Numbers,你可以设计
电子表格,并计划、组织或分析任何信息。无论你使用哪部设备,
iCloud 都能让你的电子表格自动在所有设备上保持更新。
IOS版特点
多样模板
Numbers 可让你随时随地设计光鲜夺目的电子表格。有 16 款 Apple 设计的模板,可用于家庭、工作和学习。表格已制作完毕,公式可即取即用,颜色、字体和图表质感非常搭调。一切都已准备就绪。只要添加数据、图形、照片和文字,即可为己所用。
预置表格
表格已预置于 Numbers 中,只要选择与你的数据相配的一款即可。你可以不限数量地创建表格,随心所欲地调整大小,还可将其置于工作表中的任何位置。通过使用手指进行拖拽,你就能添加、删除、或重新安排列、行或单元格。轻点可编辑单元格。iPhone 和 iPod touch 上的 Smart Zoom 令这项操作简单易行,它可在编辑内容时自动放大单元格,操作完毕后可以还原。
灵活的界面
Numbers 为你提供了一个宽大、空白的工作界面,它能容纳的不只有数字。你可在工作表中随处添加多个表格、图表、图形、照片和文字,并可随意移动它们的位置。无论你如何改变表格的大小,或将其移到任何位置,数据的计算都不受影响。
你不必担心电子表格会丢失更改内容,因为 Numbers 会在你工作时自动
保存文档。下次打开电子表格时,你可以直接从中断的位置继续开始。即使你使用其它设备也一样如此。撤销功能可让你返回
查看文件,并轻松进行修改。
智能的表格
Numbers 能让你变为表格制作大师。连续轻点两下单元格,智能键盘即会弹出,帮你
输入数据并创建公式。你录入数据的时候,iPad 会把你需要的键盘送到你手边,不管是数值、日期和时间、期间、文字还是公式。你可以添加
标题栏和标题列,以便标注并管理数据。还可为总数、平均值和总结添加
页脚行。一切功能,都简便到无以复加。
3D图表
用 Apple 设计的效果惊艳的 2D 和 3D 图表,为数据赢得满堂喝彩。选择与你的电子表格模板相匹配的
条形图、
曲线图、
面积图和
饼图。或自定义你的图表颜色和字体。从表格选择数据,以将其加入你的图表。轻点一下,你就能更改图表的标题、标注和数字格式。
想知道更改数值后结果会是什么样?“滑块”功能让结果显而易见。只需滑动手指,即可增大或减小单元格中的值。设置也同样简单。选择一种格式,如
百分比或货币,然后设定需要的增量。
如果你要精确更改数据,可以轻点
步进器的上下箭头,按自己选择的任意
增量调整数值。除了最小和最大值,还可以设置单元格的格式。每次点按步进器,所有计算结果将动态更新。
列出可以通过轻点就能在单元格中输入的选项内容。例如出席或缺席,晴天、
阴天或
多云,或者表示
尺码的 S、M、L 或 XL。
弹出式菜单是可定制的,这样你便拥有无限可能。只需在列表中输入你要的选项内容,一切都是这么简单。另外,你还可以很方便地将弹出式菜单拷贝到邻近的单元格。
Numbers 会为你
计算公式,你只需要轻点手指。你可使用直观的浏览器从超过 250 个函数中进行选择。内置帮助为每种函数提供了简明扼要的解释,可供你查阅。这些解释简明易懂,毫不复杂。你可设定任意单元格格式,以显示货币、百分比、持续时间和更多信息。按升序或降序、字母或数字顺序来整理表格,合并多个单元格,隐藏行或列,以及更改任何表格或单元格中的字体、颜色或边框。
打印预览可以精确显示电子表格打印后的效果。你可使用滑块在一个或多个页面上缩放你的工作表。自动调整功能可以自动调整工作表的比例。你还可以查看页面的边界,在多个页面上重复显示表头或者添加页码。然后,轻点即可打印。
iCloud同步
通过
云服务,你可以在你使用的任何设备上创建、编辑和访问你的 Numbers 电子表格。告别复杂的
文件系统,轻松管理你的电子表格,甚至连保存都无需你费心。无论是在你的 Mac、iPad、iPhone 还是 iPod touch 上,你的文档总是触手可及,并随时保持最新状态。你可以在一部设备上创建电子表格,然后在另一部设备上完成编辑工作。与运行 Mountain Lion 的 另一台 Mac 共享文件。通过 icloud在 PC 和
iOS 设备之间轻松转移电子表格。
文件分享
在
文件管理器中,你可以找到已创建的所有电子表格,便捷的
缩略图显示让查找更加轻松。将一个电子表格拖放到另一个文档上面,就能将它们收纳到
文件夹中。只须向上滚动,即可按名称或日期为电子表格和文件夹分类。工作表
导航器可帮你在电子表格中任意游走。你所有的工作表都以标签形式出现在工作界面顶部。轻扫可以翻阅工作表,轻点则可打开、添加、复制或删除工作表。
如果有人向你发送 Microsoft Excel 电子表格,你可用 Numbers 打开它。你还可将 Numbers 电子表格导出为 Excel 或 PDF 文件,这样任何人就都可以打开它了。Numbers 可以打开用 Mac 创建的 Numbers ’09 文件。
与任何 iPad、iPhone、iPod touch、Mac 或 PC 用户分享你的电子表格,当然也包括你自己。可以通过
电子邮件收发文件,借助
iTunes 传输文件,或者使用 AirPrint 功能进行无线打印。