CIP就是图书在版编目，是英文Cataloguing In Publication的缩写，是为在出版过程中的图书编制书目数据，它需要依据相关的国家标准《普通图书著录规则》（GB/T 3792.2-1985）、《文献叙词标引规则》（GB/T 3860-1995）以及《中国图书馆图书分类法》和《汉语主题词表》对图书进行著录、分类标引、主题标引。CIP数据是指依据一定的标准，为在出版过程中的图书编制书目数据，经图书在版编目产生的并印刷在图书主书名页背面或版权页上方的书目数据。

图书在版编目（CIP）数据是向中国版本图书馆CIP数据中国申请核发图书在版编目数据。须填报的著录数据项目包括书名与著作责任者项、版本项、出版项、丛书项、附注项、标准书号项；检索数据项目包括图书识别特征的检索点和内容主题的检索点。每项下又各含几个小项，如书名与著作责任者项下含正书名、卷数、章回数、并列书名、副书名及说明文字、第一著作责任者、其他著作责任者。该申报单由CIP数据中心统一规定具体样式。

书号即ISBN，合法出版书籍的统一编号。最直观的就是书的封底的条型码和那一串数字。是由新闻出版总署分配给各个出版社的。国内的书号还在书的第二页（一般在扉页的反面）还配有CIP数据，该页也称为版权页。这二者是在国内出版图书不可缺少的两个必要数据。如果没有，就成了内部资料，内部资料是不允许定价的，也不允许销售。

一本书可以没有CIP数据，但是不能没有“身份证”——书号。

图书在版编目数据内容:

图书在版编目数据内容分为著录数据和检索数据两个部分。

1著录数据

是对图书识别特征的客观描述。包括6个著录项目：书名与作者项、版本项、出版项、丛书项、附注项、标准书号项。

1．1书名与作者项

(a)正书名；

(b)并列书名；

(c)其他书名信息；

(d)第一作者；

(e)其他作者。

1．2版本项

(a)版次及其他版本形式；

(b)与本版有关的作者。

1．3出版项

(a)出版地；

(b)出版者；

(c)出版时间。

1．4丛书项

(a)正丛书名；

(b)并列丛书名；

(c)丛书主编；

(d)国际标准连续出版物号(ISSN)；

(e)丛书编号；

(f)附属丛书名。

1．5附注项

(a)译著的说明；

(b)翻印书的说明；

(c)教材及教学参考书的说明；

(d)各项的附加说明。

1．6标准书号项

按GB/T 5795《中国标准书号》执行。

2检索数据

本部分提供图书的检索途径，包括图书识别特征的检索点和内容主题的检索点。

2．1图书识别特征的检索点

(a)正书名(包括交替书名、合订书名)；

(b)其他书名信息；

(c)第一作者；

(d)译者；

(e)其他作者。

2．2内容主题的检索点

(a)主题词；

(b)分类号。

图书在版编目数据的项目标识符和内容标识符

(a)6个著录项目及其组成部分之前须分别按下列规定冠以标识符。

.— 各著录项目（每一段落的起始项目除外）

= 并列书名，并列丛书

： 其他书名信息，丛书其他书名信息、出版者

/ 第一作者、丛书的主编、与本版有关的第一作者

； 不同责任方式的作者、与本版有关的其他作者、同一作者的合订书名之间、第二出版地、丛书编号

， 相同责任方式的其他作者、有分卷（册）标识的分卷（册）书名、出版时间、附加版本说明、国际标准连 续出版物号

. 分卷（册）标识、无分卷（册）标识时的分卷（册）书名、合订书名、附属丛书

(b)各著录项目所使用的标识符，除逗号“，”和句点“.”只在后面带半个汉字空，其他标识符均需在前后各留半个汉字空。

(c)“.—”占两格（不应移行）。

(d)凡重复著录一项内容，需重复添加该项目的标识符；如重复著录的是著录项目的第一个组成部分，则应按a规定标识。

2.内容标识符

（ ）中国古代作者的朝代、外国作者的国别及姓名原文、丛书项。

图书在版编目数据的印刷格式:

1.图书在版编目数据由4个部分组成，依次为：图书在版编目数据标题、著录数据、检索数据、其他注记。各部分之间空一行。

2.第一部分是图书在版编目标题，即标明“图书在版编目（CIP）数据”的标准黑体字样，其中“在版编目”一词的英文缩写“CIP”必须用大写拉丁字母，并加圆括号。

3.第二部分是著录数据。著录数据的书名与作者项、版本项、出版项等三项连续著录；丛书项、附注项、标准书号项均单独起行著录。

4.第三部分是检索数据。其排印次序为：书名检索点、作者检索点、主题词、分类号，各类检索点用罗马数字加下圆点排序。各类之间留一个汉字空。除分类号外，同类检索点用阿拉伯数字圈码排序。分类号不止一个时，各个分类号之间留有一个汉字空，但不用任何数字或符号排序。

书名、作者检索点采用简略著录法，即仅著录书名、作者姓名的首字，其后用“…”表示。

5.第四部分是其他注记，内容依据在版编目工作需要而定。

6.印刷格式：

图书在版编目（CIP）数据

正书名=并列书名：其他书名信息/第一作者；其他作者．一版次及其他版本形式/与本版有关的第一作者．一出版地：出版者，出版时间

（正丛书名=并列丛书名/丛书主编，ISSN：丛书编号．附属丛书名）

附注

国际标准书号（ISBN）

Ⅰ.书名 Ⅱ.作者 Ⅲ.主题词 Ⅳ.分类号

其他附注