领料单是材料领用和发出的原始凭证。领料单是一次有效的领料凭证。每领用一次材料，应填制领料单。领料单位根据生产用料计划，填制领料单领料。领料单经领料单位负责人签章后，送交仓库发料。领料时，材料仓库保管人员和领料人员共同检查领用材料的数量、品种和质量，经核对无误后，双方在领料单上签章，证明领料手续的完成。领料单一式数联，其中一联领料后由领料单位带回留存，一联仓库发料后留存，作为登记材料保管明细帐的依据，一联由仓库转交财会部门，作为登记材料分类帐和编制发料凭证汇总表之用。

为明确材料领用的责任，领料单除了要有领用人的签名外，还需要主管人员的签名，保管人的签名等。

领料人凭借领料单到仓库中领取所需材料时，由库存管理人员确认并出具出货单方可领取材料。

领料单和出库单在发放材料数量不大或者单件物品时区别是几乎没有的，都是证明库存材料减少的凭证。但是在发放数量比较大的材料时就有区别了，因为一张领料单如果领出材料数量比较大而又没办法全部领出比如建筑企业就经常出现这种情况，没有在当月使用完为了保证企业成本的真实性，就需要材料部门根据实际使用情况开出库单以便于财务部门核算成本。

1、根据生产需要，当各车间到仓库领用材料时，领料员一式四联填写领料单，注明材料所在仓库、时间、材料编号、名称、规格、单位、请领数量、用途说明，并在“领料部门”处盖章，在“领料人”处签名或盖章，经核准人签字核准后，持一式四联到仓库申请领用材料。

2、如果仓库库存有所请领的材料，则仓库保管员填好实发数量，并在“发料人”处签名或盖章，同时将第四联退回领料人留底。仓库保管员应及时将第一至三联传递给仓库记账员。

3、仓库记账员在一式三联的领料单上填写单价、金额，并将第三联留底，据以登记账簿。

4、月底结账之前或在固定日期，比如每旬、每周，仓库记账员将第一联、第二联转给财务部门，其中第二联传递到材料核算员，第一联传递到车间成本员，由他们分别作为材料核算和成本核算的依据。

填写标准

1、目的

规范领料单据的填写，便于成本核算，准确反映我公司各类生产以及辅助材料的消耗情况；

2、范围

生产原材料、生产辅助材、包装材料、办公劳护材料及其他材料领料单据的填写；

3、职责

领料部门：根据需求填写符合本标准的领料单据；

仓储部：库房管理员负责审核领料部门填写的领料单据是否与本标准相一致；库房组长负责维护本制度，定期检查本制度的执行情况。

领料单内容

1、日期：具体领料的日期；

2、领用部门：领料的部门名称，细化到班组，此项目填写，关系到部门消耗的

正确归集；

3、部门负责人：领料部门主管；

4、仓管：具体发料的人员，此栏目填写，可以明确发料的人员，对后续可能出现的问题，可以及时的找到当事人进行解决；

5、申请人：实际领料人员，此栏目填写，可以明确领料的人员，对后续可能出现的问题，可以及时的找到当事人进行解决；

6、名称：所要领用材料的名称，此栏目填写，关系到仓库人员做账时，录入的正确性；

7、型号/规格：所要领用材料的规格，此栏目填写，关系到仓库人员做账时，录入的正确性；

8、用途/注意事项：所要领用材料的使用用途；

9、数量：所要领用材料的数量与单位，此栏目填写，关系到库存账目的平衡；

10、备注：其他需要补充的说明。

开单人员注意事项

1、填写时，字迹需要工整、清晰，书写的力度需适中；

2、填写后，检查所领材料的名称、规格/型号、数量、领用部门、领用日期是否填写正确；

3、公司领料单为五行，当超过五行时，需要另起一张领料单填写，不足五行时，需在数量栏下方的空行处划上斜杠；

4、单据中“部门负责人”栏，由部门主要负责人签字，包括部门主管以及其相应授权的班组长、其他人员。