《长沙民院报》报社是由长沙民政学院宣传统战部直接领导、以配合学院宣传工作、促进学院精神文明建设为己任的学生组织，她真实记载了民院发展的每一步，见证了民院历史的每一个辉煌瞬间；她是学院对外宣传的喉舌，是师生沟通的纽带，是学院媒体的表率；是耕耘文字的精神家园，放飞心灵的天堂。与院刊《晨钟》、《青春心语》报、《学子生活》报并称为民院四大媒体。

创刊于1994年12月，为长沙民政学院校报，属党政机关报性质。历经十七年风风雨雨，改版改名，现为对开四版，分为校园新闻、校园展台、就业创业及校园文化四个版面。每月发行量达近两万份，在校内发行的同时发往全国各民政系统、工商企业及一百多所兄弟院校，与其进行交流。报社现设有文编部、记者部、办公室、媒介推广部、编排部、外联部、宣传部、财务部、体艺部共九个部门，并于2006年十月份成立了以采写上传新闻、传播校园文化为己任的校园网记者团。2011年9月第174期开始推行电子版，并与2011年12月建立长沙民政职业技术学院校报网。

作为民政学院的各大媒体之首，《长沙民院报》始终秉承着“宏扬先进文化，发挥导向作用，传承精神文明，服务全院师生”的办报宗旨，把握学院改革发展的方向，准确、及时、鲜明地做好学院改革发展的重大新闻；力求把握广大师生们的思想脉搏，时刻关注师生们在学习、生活工作中遇到的困难、要求和希望；及时报道分析热点问题，舆论导向，并与有关职能部门联系，寻求共同解决的办法。以此更进一步贴近师生，激起读者对学院的关心、支持，真正成为师生员工的良师益友，努力做好桥梁和纽带的作用。

新闻职责

遵照“新闻追求品质，宣传创造价值”的社训，充分发挥院报在新闻宣传中的不可替代的作用，及时报道学校发展中的新闻事件，全方位记载学校改革发展的进程；

宣传学校在教育管理、教学科研、学科建设、人才培养、服务社会、精神文明建设等各方面取得的成就；树立师生中的先进典型，追踪报道校友的奋斗历程；

展现丰富多彩的校园生活，营造爱校、建校的氛围。

理论职责

宣传党和国家的一系列重大方针政策在我校的贯彻落实情况，围绕学校的中心工作，传播民政教育新理念、推介民政教育新思想，实事求是，与时俱进，把日常的理论学习与推出理论成果结合起来，为广大师生答疑解惑，向学校社会推介学习收获和研究成果。在全校的理论学习中发挥积极的促进作用。

校园文化建设职责

营造浓郁的文学、艺术氛围，倡导高品位的校园文化生活，培养师生深厚的人文关怀精神，传播先进文化，培育法大主流文化，建设民院精神绿地。

1994年，《长沙民院报》创刊；

2004年，院报十周年庆典；

2006年，成立校园网采编记者团；

2011年，院报改电子版。

1、根据党和国家对宣传工作的总体要求，接受校领导及部领导的指导，结合学校的实际，领导制定报纸的长、中、短期宣传计划。

2、采取多种方式提高报纸质量。

3、及时、认真审稿，对责任编辑进行业务上的监督。

4、处理编辑部的其它事务。

5、协调与校内各部门的联系。

6、加强与兄弟院校校报的联系。

7、处理各种反馈意见。

8、抓好校报的编辑、记者队伍建设。

1、负责编辑部的日常管理。

2、 管理编辑部部财务，及时领取、发放稿费。

3、 协调、监督、管理编辑部各部门工作。

4、 及时进行校报的校际交换。

5、 对编辑部编辑、记者统一管理。

6、负责编辑部党员培养、发展工作。

1、 在报纸的编发过程中实行编辑负责制。

2、 做好所负责版面的选题计划。

3、 主动挖掘新闻线索。

4、 参加或安排有关采访。

5、 认真审阅各类稿件，对所采用稿件要保证事实清楚，具有较强的可读性。

6、 精心制作新闻标题、设计版式。

7、 及时完成编辑工作，保障按时出版，对负责版面的稿件质量负责。

8、 协助主编培养学生记者和通讯员。

计划：制定宣传报道计划

遵照党和国家在一定历史时期内的宣传方针、宣传任务，结合学校的工作中心、工作重点，经过编辑部会议讨论，产生学年、学期、月、期等时间跨度不等的宣传新闻报道计划，报主管部门、主管领导批准 后执行。

获取新闻信息及稿件

A、 通过各种渠道获取新闻线索。

这些渠道和途径包括：学校及各部门的工作安排；

校报记者团记者与通讯员的工作；

师生员工提供的各种新闻线索；

自投稿件。

B、 安排采访。

安排记者、通讯员对各种事件及时进行采访；

责任编辑亲自参与重大活动；

约请知情人及时反映情况。

C、 根据宣传报道计划提前约稿。

这类稿件包括：倡导新理念、推新思想的评论性、访谈性文章；

反映高等政法教育发展的信息；

对学术动态、理论前沿的介绍；

准备树立的先进典型的事迹；

部分反映校园生活的稿件。

稿件处理

A、 责任编辑组稿。

根据宣传报道计划和版面安排，围绕宣传报道中心组稿、审稿，并报请主编审阅。

B、 责任编辑审读稿件。

对符合发表条件的稿件，由责任编辑再次进行审读，审读要求是：核对事实，润色文字，设计标题。

报纸出版

A、排版。由责任编辑对各版进行版式设计。

B、校对。由责任编辑进行一校、二校。

C、送主编、主管部门领导及主管校导审核。责任编辑在送审前必须填好能够体现工作流程的审稿单，并逐级送审，由主编、主管部门领导及主管校领导填写意见并签字。

D、根据主编、主管部门及主管校领导的意见，责任编辑对所负责版面进行微调。

E、由责任校对进行最后校对。

F、按照“齐、清、定”的原则，送印刷厂。

报纸发行

各系、部、处室办公室、图书馆；部分教师住宅；专门有一部分通过离退休干部管理处分发给离退休人员。

各大兄弟院校及全国各地民政部门。

处理反馈意见

收集学院各部门及师生意见和建议。