销售发货
科技术语
销售发货是指将货物发向客户,销售发货单是销售发货的信息载体,销售发货业务是销售流程的核心,通过销售发货向库存、存货、应收等系统传递信息来实现企业物流的运转。
功能
承接订单、通知实物出库、接收对方签收信息、生成发票。
控制
价格控制、现存量控制、客户信用控制、业务员信用控制、部门信用控制。
流程
一、发货订单的处理:
1、客户订单可以用传真、电子邮件的方式传达给公司销售部的销售助理人员,或者是区域销售经理根据市场需求告知销售部的销售助理人员,订单内容必须详细记录所发产品名称、规格型号、数量、单价,收货单位名称、地址、联系人、联系电话,销售助理人员接到订单后应认真检查核对订单上列示的各项信息,对有疑问的订单及时与客户电话联系确认发货订单的准确信息。
2、销售助理人员将确认的订单录入K3系统生成发货通知单,保存打印,将打印的发货通知单交销售部长审核签字后送物流部门安排运输车辆发货。
二、物流部接到销售部送来的发货通知后及时查询产品库存情况,根据发货数量合理的安排运输车辆,手工开据派车单交承运人到指定的仓库提货装车,注意派车单必须将发货通知单的号码填写清楚。
三、仓库保管员接到派车单后,根据派车单记录的发货通知单号码在K3系统中下推调拨单,保存打印后让承运人在调拨单上签字,办理发货出库。
参考资料
最新修订时间:2024-05-21 11:36
目录
概述
功能
控制
流程
参考资料