销售代理处是指企业的一个组成部分，通过商品展销及与客户签订订单等活动替总部推销商品，但其本身并不直接购销商品，不是独立的会计个体。

。销售代理处通常不直接经销商分支机构与销售代理处的区别，主要体现在经营自主权上品，一切听从总部安排，不具有独立的经营自主权。而分支机构可以独立从事商品购销业务，比销售代理处个有更多的经营自主权。但当分支机构只核算现金收支业务，而将销售、购货、收款等业务归于总部统一核算时，它与销售代理处就没有多少差别。

表 销售代理处与分支机构的区别

由上表可见,销售代理处会计较分支机构会计简单,一般只需设置一本现金登记簿,用以记载由公司总部拨付或报销补足的备用金收入,以及应付日常开支的备 用金支出。至于公司总部账上有关销售代理处业务的记录,需视代理处的净收益是否 要单独反映而定。

如果不需要销售代理处的详细资料,公司总部则不单独确认代理处的净收益,在这种情况下,公司总部应编制的有关会计分录为:

1.拨付A代理处现金4000元,建立定额备用金:

借:备用金--A代理处4000

贷:现金4000

2.发交A代理处样品一批,成本8000元:

借:样品存货--A代理处8000

贷:存货8000

3.A代理处推销商品一批,报由总部发货,售价40000元,成本25000元:

借:应收账款 　 40000

贷:销售收入 　 40000

借:销售成本　25000

贷:存货 　 25000

4.A代理处报销费用3400元,总部补足其备用金:

借:费用　 3400

贷:现金 　3400

5.总部为A代理处支付费用1600元。

借:费用 　1600

贷:现金　 1600

6.期末将A代理处的样品存货调整为可变现净值6000元:

借:费用　2000

贷:样品存货--A代理处 2000

如果销售代理处的净收益需单独反映,代理处的营业收入和费用就应在记帐时同公司总部和其他代理处的营业收入和费用划分清楚.在这种情况下,公司总部应编制 的有关会计分录为:

1. 拨付A代理处现金4000元,建立定额备用金:

借:备用金--A代理处 4000

贷:现金　4000

2. 发交A代理处样品一批,成本8000元:

借:样品存货--A代理处　 8000

贷:存货　8000

3. A代理处推销商品一批,报由总部发货,售价40000元,成本250 00元:

借:应收帐款 40000

贷:销售收入--A代理处　40000

借:销售成本--A代理处 25000

贷:存货 　25000

4. A代理处报销费用3400元,总部补足其备用金:

借:费用--A代理处 　3400

贷:现金 3400

5. 总部为A代理处支付费用1600元:

借:费用--A代理处 　1600

贷:现金 1600

6. 期末将A代理处的样品存货调整为可变现净值6000元:

借:费 用--A代理处 2000

贷:样品存货--A代理处 2000

7.期末结出A代理处的利润,并结转至总部:

借:销售收入--A代理处 40000

贷:销售成本--A代理处 25000

费 用--A代理处 7000

本年利润--A代理处 8000

借:本年利润一A代理处 8000

贷:本年利润 8000