银行存款函证是指注册会计师在执行审计业务的过程中,需要以被审计单位名义向有关单位发函询证,以验证被审计单位的银行存款的真实、合法、完整。
函证是证实
资产负债表所列银行存款是否存在的另一重要程序。通过向往来银行的函证,注册会计师不仅可以了解企业的银行存款是否存在,还可以了解企业欠银行的债务.并有助于发现企业未登记的银行借款和未披露的或有负债。
函证时,注册会计师应向被审计单位在本年度内存过款(含外埠存款、
银行汇票存款、
银行本票存款、
信用卡存款、
信用证保证金存款)的所有银行发函,其中包括企业存款账户已结清的银行。因为有可能存款账户虽已结清,但仍有银行借款或其他负债存在。同时,虽然注册会计师已直接从某一银行取得了
银行对账单和所有已付支票,但仍应向这一银行进行函证。