金额法是指将原来难以进行定量分析的管理得失加以量化,用货币数额来计算表述的方法。管理审计审查的某些问题,如管理素质、管理水平和管理效率等,往往比较抽象,为了使
企业管理人员清楚地看出改进管理工作和提高经济效益之间的
关系,有必要将抽象的问题加以量化。
在管理审计中,要评价被审单位的管理水平和管理现状,总要确定评价标准,将查明的实际情况与评价标准相对照,据此来表达评价的结果。但由于管理活动的综合性,审查中所发现的管理缺陷通常以一种抽象的形态出现,企业管理人员和最高领导阶层很难清楚地认识到改进管理工作与提高经济效益之间的明显关系。金额法正是适应这种情况而产生的。它将管理缺陷金额化,数量化,将管理缺陷具体化,使管理缺陷直接表现为一定的损失额。这样,一方面加强了审计人员建议的说服力,起到敲起“警钟”的作用,使管理人员引起警觉,去加强有关环节的管理工作;另一方面也使管理人员容易理解、认清改进管理工作与提高经济效益之间的关系。因而,金额法在实际工作中得到了广泛的运用。
金额法常用于管理审计,是指将管理缺陷用货币数量来计算表述的方法。审计发现的管理缺陷往往表现为一种抽象的形态,较难把握,运用金额法可使被审单位清晰地认识到改进管理工作与提高经济效益之间的关系,引起被审单位的重视。
例如,某企业进行技术改造,需要更新部分固定资产,该企业采用了购置方式,共发生成本如下:固定资产买价及运输、安装成本共20000元。该固定资产估计使用寿命为五年,无残值。估计每年的运行成本(维修、保险等费用)为600元。
采用金额法要注意,金额法虽能广泛适用,但在实际工作中必须选择重要的、明显的问题去算帐。此外,金额法所表示的效益是比较粗糙的,只能约略地给管理人员一个提示,有时并不是实实在在能够取得的效益。