郑州市档案馆是中共郑州市委下属正县级公益事业单位，保管了民国各门类各载体档案资料，截至2023年10月档案数量为378个全宗1960733卷件（其中车购税档案109万卷）、资料8750种33000册。馆藏中华人民共和国成立前档案36个全宗3681卷。馆藏档案涉及政治、军事、经济、文化、教育、体育、科技、宗教等各个领域，形成了一个内容丰富，载体多样，门类齐全，结构合理，具有郑州特色的馆藏档案资源体系。

馆藏中最早的为民国时期（1912年至1948年）形成的档案。主要反映的是民国时期郑州地区12个县政治、军事、金融、宗教等方面的变化情况和巩县、密县民国初期的大事记、历任县长一览表及郑州地籍图。其中比较珍贵的一是1912年朱俊中警官的毕业文凭；二是河南第一区行政督察专员兼保安司令王光临的《五年工作纪要》，比较集中地反映了郑州地区12个县在沦陷时期的政治、军事、经济、文化等方面的情况及统计数字；三是1935年编制的郑州地籍图。照片档案主要是反映日寇侵华时期屠杀郑州地区人民的照片；解放初期郑州地区党组织活动的照片；解放后党和国家领导人毛泽东、朱德、刘少奇、周恩来、邓小平等视察郑州时的照片；郑州市重大活动、重要会议的照片等。音视频档案主要是通过视频采集系统定时自动采集、存储、刻录、编辑全市重大活动、重大事件、重要新闻形成的档案。名人档案主要是郑州籍或在郑州长期工作、生活过的社会各界122位著名人士向我馆捐赠的12000件档案材料。实物档案主要是郑州市自1957年至2001年参加各种体育竞赛荣获的135个奖杯、奖牌和311枚毛主席纪念章等。

1、贯彻执行中央、省、市有关档案管理的法律法规规章和方针政策，集中统一管理市级重要档案资料，维护档案完整与安全。

2、负责接收、征集、整理、保管市级民国档案、革命历史等档案和市直机关、团体、企事业单位以及其他组织的现行档案和有关资料。

3、负责郑州市重要活动、重大事件、重大自然灾害等档案的收集整理工作。

4、负责征集散存在社会上和境外的档案资料及与郑州有关的史料。

5、负责馆藏档案资料的鉴定、编目、划控、降解密、开放及抢救、保护等工作。

6、负责档案的提供利用工作。

7、负责政府公开信息接收、查阅利用工作。

8、负责档案编研出版、陈列展览以及档案宣传和档案文化建设工作。

9、负责档案科研项目立项、研究成果申报以及成果鉴定和推广应用等工作。

10、负责电子档案的管理、档案数字化工作；负责数字档案馆建设、测试、运维与服务。

11、负责档案库房和馆藏档案安全保障及应急处理，承担重要档案备份工作。

12、完成市委交办的其他工作。