邮件群发是进行网络营销的重要手段，也是最直接有效的推广方式。由于邮件营销属于主动式的营销方式，相对其它营销方式更具有针对性、主动性。邮件群发当然离不开一款好的群发软件，邮件群发软件分为三大类：一是较为传统的SMTP/ESMTP方式，一种是模拟网页填表，还有一种是基于HTTP协议。

所有的客户对于您的公司或品牌都存在一个生命周期。该周期开始于他们成为你的客户那一刻，活跃期是向你购买产品或访问你的网站的时候，然后渐渐淡化乃至忘记你的品牌。不管是挖掘新客户还是维护老客户，电子邮件都是一种非常有效而可靠的客户沟通方式。

即使是群发邮件，也不难做到个性化，所以在客户生命周期的任何一点你都可以创建正好符合客户需求的邮件。你可以以较低的成本去联系和招徕新客户，也可以在客户完成第一次购买后继续向其推广你的品牌。给老客户发送电子邮件提醒、特别优惠或公司新闻，会给这些客户一个重返你公司或网站的理由，同时，您也会收获更多的客户价值。在恰当的时候发送合适的邮件是激活、维持甚至赢回客户的关键。

选择邮件群发工具，第一、是不是采用了最新的HTTP协议发信方式；第二、支持的发信邮局有多少个，能不能支持大多数主流邮局；第三、邮件内容编辑功能是不是很强大，是不是可以添加自定义字段；第四、邮件内容能不能随机简繁体，等一系列因素。第五、公司是否正规，是否拥有丰富的资源

一般邮件群发软件日群发邮件数量少、速度慢、送达率低等问题一直困扰着客户，即使在理想的环境中（硬件和网络），日均邮件群发也很难突破万封，到达率更是无法保证。要真正实现海量邮件群发，就需要先解决以下问题：

1、海量邮件群发：要保证群发系统稳定性，能支持日处理百万级千万级的海量投递；

2、IP进入黑名单：能处理IP地址或域名被邮件运营商列为黑名单问题；

3、成功送达率：在发布内容合法的情况下，如何直达用户收件箱的问题；

而这些问题是在选择邮件群发工具的时候所要考虑的问题，要考虑所选的邮件群发工具是否符合自己的要求。利用资深的专业技术，真正从技术上解决掉邮件群发的几大难题。是国内最具研发实力，能解决IP地址或域名被列入黑名单，照常发信的邮件群发系统。并联合国内外知名邮件运营商，开通绿色通道为高端用户信息安全保驾护航。

1、银行、电信、证券增值服务：网上营业厅的普及，使电子账单、会员通知等群发业务广泛应用。此类需求主要在于高频率，大批量，高精准，对群发邮件时效性以及送达率要求极高。

2、商务媒体网站，沙龙式企业等以会员为链条的主要业务。如会员身份验证、会员资讯通知、企业信息、电子杂志的邮件投递，针对性以及可订阅性强。

3、政府机构，公益机构，惠民工程，邮件宣传城市活动，建立城市形象，意见收集以及反馈，在当前信息化浪潮中邮件营销、邮件群发、邮件代发将成为不可缺少的主流推广媒介，时效性要求以及精准性不次于金融单位应用。

4、招聘类企业网上发送简历，网上注册激活信邮件群发。与传统招聘耗时耗力相比，不管是应聘者还是招聘企业都偏向于网络招聘平台，当前国内各种特色招聘网站层出不穷，网上招聘平台的中心环节便是邮件沟通，能不能及时发送激活信，能不能及时发送应聘者所投出的简历，能不能及时将最新的招聘信息，调查等等做精准性的送达，是国内很多类似需求所亟待解决的问题。

5、咨询，管理，咨询，团购类企事业应用的迅速崛起，展会推广，课程编排，团购信息发放等，此类需求主要在于不定期，大批量邮件群发，邮件回执率成为一个重要因素。

6、外贸，进出口集团公司，国外邮件群发遇到前所未有瓶颈，当前与国外最便捷同时也是最省钱的沟通方式便是电子邮件，老客户需要定时维护，业务调整需要及时通知，都是此类需求必须要做邮件群发的必然原因。

7、许可式EDM邮件营销是传统营销推广的延伸，新世纪各个层次各类型企业网络推广的一个主要方法。