邮件组是其组员电子邮箱地址的集合。邮件组中可以包括大量的组员。当您向该邮件组地址发送邮件时，所有组员的电子邮箱都可以收到该邮件，以达到群发邮件的效果。

邮件组中可以包括大量的组员。邮件组地址相当于所有组员电子邮箱地址的集合：当向该邮件组地址发送邮件时，所有组员的电子邮箱都可以收到邮件。这样可以节省必须记住或者选择许多邮件地址的麻烦。如果邮件组的组员希望向邮件组里其他的组员发送邮件或回复邮件，只要在收信人的地址上键入邮件组地址，邮件组所有的组员都可以收到您的邮件。这样可以方便邮件组中组员的互相交流。

邮件组除了方便发送邮件的功能外，还在网上为邮件组开辟了一个页面，保存所有组员发送的邮件内容。这样，即使您的邮箱已经删除了这些信息，您依然可以在网页上找到需要的邮件和内容。

第一步：邮件组的管理员向申请加入用户的电子邮箱发送一封邀请信，邀请加入邮件组。

第二步：如果申请加入的用户同意将您这个电子邮箱地址加入邮件组，或者想使用另外一个更加常用的电子邮箱地址，需要回复邮件给管理员确认。

第三步：管理员负责将指定的这个电子邮箱地址加入到邮件组内。

第四步：收到一封已成功加入邮件组的电子邮件。