邮件列表是Internet中非常有用的工具之一。是以一个简单的想法为依据的，在用户之间可以交谈、争论、帮助他人、讨论问题、共享信息等等. 只要任何人发送了电子邮件,组中的所有成员都会知道。

邮件列表是Internet中非常有用的工具之一,它和BBS不同，我们可以从下面如何使用邮件列表的讲解中知道为什么与BBS不同。

和Internet所有成功的服务一样, 邮件列表 (Mailing List) 是以一个简单的想法为依据的。如果用户想要向一个人发出一封电子邮件, 那么就必须指定一个邮件地址。如果用户希望向不止一个人发送这一封电子邮件, 那么就可以设置一个特殊的名字,我们称之为别名(alias)。在这里，别名代表的是一组人，这里的组我们称为“讨论组”。我们提供的两个邮件列表“METADATA_SH”与“DIGLIB_SH”就是两个别名，分别代表参与这两个组的所有组员。

举个例子来说,让我们假设“METADATA_SH”讨论组有三个人参加，他们是chenchen、lzhao、xylou，那么这个别名“METADATA_SH”代表的是这三个人的邮件地址, 不管在什么时候,如果用户发电子邮件给“METADATA_SH”，那么邮件程序就会自动地将这一电子邮件发送给这三个人中的每一个。

我们可以想像一下这三个人是怎样利用别名来组成一个讨论组的。我们假设lzhao有了一个想法,现在他要和其他人共享。这样, 他所需要做的一切就是将电子邮件发给“METADATA_SH”，随后，每个人都会收到这一电子邮件的一个拷贝。 现在让我们假设chenchen希望在lzhao的看法中加上自己的不同意见，他也只需将自己的意见发电子邮件给“METADATA_SH”；然后, 这封电子邮件就会自动地发送给列表中的每一个人。

下面,让我们考虑在更大范围内的情况。可以想像得出一个别名可能包含了几十个或者几百个用户的地址,并且他们都散布于Internet 的各个地方。任何发送到别名中的信息都会自动地转发给组中的每一位成员。这样，在用户之间可以交谈、争论、帮助他人、讨论问题、共享信息等等. 只要任何人发送了电子邮件,组中的所有成员都会知道。

这就是邮件列表，它提供了与BBS不同的另外一种交流方式，只有您参与其中，成为组员，才能体会此中乐趣。

邮件列表服务大致有四种作用：

1、电子杂志：可向数十万用户同时发送。2、企业应用：新产品发布、与客户保持联系。3、Web站点：主页更新、信息反馈。4、组织和俱乐部：提供成员之间的交流工具。