儋州市暖乡大学生志愿服务协会那大服务队(简称:那大暖乡)是
儋州籍在校
大学生于2014年5月25日自发组织起来的,以”无私奉献,共享成长。”为宗旨,奉行“奉献、团结、友爱、创新、自主、进步”为行为准则,以“打造那大新气象,创造那大美好的明天。”为目标,以“互信、互爱、互助、共进步。”作为核心价值观的社会性团体。自成立之日起,接受的业务指导。
队伍简介
儋州市暖乡大学生志愿服务协会那大服务队是
海南省儋州籍在校大学生自行发起组织的社会公益性团体。2014年5月25日,以陈方教为首的
儋州籍在校大学生,在不影响学习、工作、家庭的情况下,尽己所能,扶持弱体,回报家乡,感恩社会,为需要帮助的人伸出我们的双手。以“无私奉献、共享成长”为宗旨,创建了“那大返乡大学生志愿服务队”,2014年8月25日正式更名为:那大暖乡大学生志愿服务队。2019年1月1日更名为:儋州市暖乡大学生志愿服务协会那大服务队。是以“打造那大新气象,创造那大美好的明天”为目标的一支公益团队。
自2014年以来,志愿者们主要通过深入社区、农村开展敬老爱老,普法宣传,艾滋病防治宣传,节日联欢,交通疏导,对话高考, 阳光助残,环境保护,爱心支教,慰问五保户,消防培训和彩绘垃圾桶等一系列志愿服务活动,吸引了在校大学生的广泛参与,得到了社会的高度评价。迄今为止,服务队的活动多次被海南日报、南海网、海南人社区、南国都市报、儋州政务网、今日儋州、儋州电视台、儋州在线等媒体多次报道,极大地吸引了广大青年朋友的积极参与,得到了社会的高度评价。
组织架构
第一条:服务队设有八个行政部门分别是:办公室、组织部、秘书部、外联部、策划部、宣传部、财务部、文娱部,各个部门的负责人由组委会产生,经过队长的批准同意。
第二条:服务队管理层由队长、指导员、副队长以及各个部门部长、副部长组成,受服务队每位队员,社会各界的监督。
第三条:管理层是服务队最高决策机构,管理层的职能:
(一)制定和修改服务队章程;
(二)选举和罢免干事;
(三)审议队长、副队长及各个部门报告和财务报告;
(四)决定终止服务队事项;
(五)决定服务队其他重大事项;
第四条:队长、副队长的职能
(一)选举和罢免各个部门的部长、副部长;
(二)筹备召开服务队管理层会议;
(三)决定干事的吸纳及除名;
(四)决定添加部门和消减部门;
(五)领导服务队各个部门开展工作;
(八)跟市镇团委以及各个市镇服务队负责人保持联系;
(九)聘请服务队顾问、指导员,决定其他事项;
第五条:各个部门的职能
服务队队长,副队长
张梅连(队长),许梦婷(副队长),周显福(副队长)
宣传部
钟琳娜(部长),覃开蕾 (副部)
(1)制定详细的宣传方案,通过网络对服务队工作进行有效的宣传。
(2)新闻稿的撰写设计宣传海报、图案、活动宣传片等。然后分配任务发布至网络平台。
(3)做好内部对于服务队的宣传工作,让队员更加明细服务队,对外要做好宣传工作,把服务队的良好形象打造出来。
(4)对每次活动进行摄像记录,记录服务队成长的点点滴滴,做好每次活动的新闻稿之类的发布,相片整理好交与秘书部存档。
(5)总结每次宣传工作的成效,及时调整宣传战略。(注:与儋州总队相联系,定期汇报活动宣传)
组织部
陈秋阳(部长),陈海欢(副部)
(1)活动前采购物资,活动中协助处理相关事宜。
(2)负责整个服务队的日常安排和保障工作。
(3)掌握队员基本情况,全面了解团队活动,严格做好队员的发展工作,包括队员的入队登记,管理工作。
(4)了解队员的基本情况,收集活动材料,统计活动数据,提前做好活动的策划。
(5)做好各项活动的开展工作,包括通知各成员参与活动,活动过程的进行情况,活动的合理安排,收集报名信息。
(6)协助各部门的开展工作。
( 7 ) 带队组织,大大小小的活动,如:晚会,高交会,慰问敬老院等等。
秘书部
朱耀燕(部长),赵若凤(副部)
(1)做好队员间的联系工作,并保证服务队活动信息及时发到每位队员手机上,做好通知管理工作。
(2)协调各部门会议时间,做好考勤情况汇总。
(3)开会时做好会议记录,另外每次活动后的活动总结要在活动结束后完成、存档,交给宣传部进行宣传。
( 4) 制作每次大会流程的ppt。如寒假见面大会,换届大会等等。
财务部
吴林爱(部长),符桃坤(副部)
(1)管理服务队的基金库,以及服务队的物资管理,做好各项活动经费的预算和管理.。
(2)做好每次活动前的物资安排和明细每次活动资金账目的收支,对经费使用情况进行监督。
(3)严格执行
财务管理制度,审批上报各种发票单据。
(4)协助各部门做好各项工作。
(5)每次活动结束后总结本次活动物资的剩余或者是不足,写成报告的形式再提交给管理层商讨。利于下次活动物资的安排,活动的顺利开展。
策划部
黎秋连(部长),朱贤翠(副部)
(1)策划部是服务队的先行者。通过创造性的思维,对活动进行定位、实施和效果评估,同时为下次活动及项目提供参考依据。
(2)构思设计服务队活动,提交管理层审核讨论。
(3)撰写活动策划书,设计活动流程,预算活动经费,交与财务部统计。
(4)跟进活动的开展,构想活动的宣传方式和现场布置。
文娱部
李玉丽(部长),周显福(副部)
(1)根据队员的兴趣爱好,结合服务队活动特点,安排文艺演出,兴趣体育活动等。
(2)策划团队内部的文体活动,加强队员的内部交流,做好对外联谊工作,融合团队优势,树立对外活动的良好形象。
( 3 ) 大大小小晚会的节目审核,认定。
( 4 ) 各镇晚会代表队伍出去表演。
外联部
罗水宁(部长),黎韵琳(副部),李为广(副部)
(1)构思服务队外联对象(对赞助对象进行背景资料调查,了解市场需求)提交管理层审核讨论。
(2)撰写对外活动的计划书,撰写赞助计划书。
(3)联系赞助对象,开展拉赞助活动,筹集活动物质和资金。
(4)活动的外联事宜,定期举办联谊活动等。
办公室
曾妹玲(部长),谢桂芳(副部)
(1)办公室是服务队的眼睛,通过对各部门队员的考核,掌握团队最新动态,挖掘队员潜力,严格考查队员的纪律作风。
(2)制定服务队的相关制度 ,活动过程的考核情况,做好每个队员到勤情况的记录。
(3)会议考勤,活动考勤,汇总每次活动的考核记录,交与秘书处存档整理。
(4)考查人员严格按要求办事,清除不合格的志愿者,对徇私舞弊、滥用职权无视组织制度的成员和干部提出批评和处理意见,向服务队队长汇报。
(5)接受和处理广大队员队违纪的成员和干部举报,交与管理层处理。
(6)对服务队成员活动的积极情况、思想素质进行全面考评、并在全体会议上示以公布,给予相应的表扬或批评。
(7)办公室可以直接向队长负责和汇报情况,相互考核,做到“公平、公正、公开”。
( 8 )对队员的档案进行管理,做好每个队员的信息整理,收集队员的意见和建议,以及活动的感想,协助队长、副队长做好队员思想宣传做好评比工作。
第六条:工作解释
各部门之间的工作相互影响,在发展队员的前期阶段,志愿者报名工作由队长负责。服务队的进程和下一年的工作由队长来安排,各部门负责执行。志愿者章程的修改,由秘书部及策划部着手修改编译,与各部门共同携手讨论,最后的大会内容由秘书部完成。志愿者活动,由策划部负责策划和安排;需要与外界联系的工作由外联部完成;活动的策划书由队长及管理层审查和提出相关质疑,活动安排准确无误后策划书交由秘书部保管;组织部及文娱部根据策划书安排采购设备;印发活动通知和通过网络手段由宣传部向广大会员传达;动时由组织部全权安排;纪检部负责志愿者纪律和安全。关于换届选举,由秘书部责记录各届队长任期,于队长任期结束前按照章程要求着手规划选举新队长的日程安排和参选要求,队长可推荐人选,特殊情况下可由服务队顾问直接任命。
志愿宣言
我是儋州市暖乡大学生志愿服务协会那大服务队的成员,我愿意弘扬志愿服务、团结友爱、奉献他人的精神;脚踏实地,将目光投向社会,用自己的实际行动感染民众,用实践充实人生。
组织
第一条:服务队原则:
(一)善始至终,服务家乡,回报社会;
(二)队员必须服从组织,
少数服从多数,下级组织服从上级组织;
(三)尽其所能、服务家乡、一方有难、将会伸出援手,支援弱者;
(四)奉献、团结、友爱、创新、独立、自主。
第二条:服务队宗旨、理念、队歌、核心价值观
(一)服务队宗旨:以在不影响学习,工作,家庭的情况下,尽己所能,回报家乡,服务社会。
(二)服务队理念:就近成立服务队,就近服务家乡
(三)服务队队歌:你我同心
(四)服务队核心价值观:互信、互爱、互助、共进步。
队徽含义
背景颜色采用淡黄色,寓义有二:一、寓义为“朝阳”,象征着温暖,象征着朝阳般的服务队队员,象征着我们的朝气。二、寓义为“破晓”,黑暗中的第一道曙光,照亮大地,温暖万物。如服务队所代表的意义,给人民带去温暖与希望!
心形下面的彩带弯曲的弧度,是“心”字的艺术字体,与上面的心形相呼应,形成“爱心”这一寓义。同时也道明了服务队的核心与性质。
彩带的三种颜色也有着特别的寓义,首先,绿色象征着纯净、自然、返璞归真。在现今物欲横流的社会,很多东西都被埋没了本质,染上功利的气息。我们的服务队会随着时间的推移而愈发壮大,在这过程中也许会被误解抑或给我们带来些许的赞扬,但还是希望所有的队员勿忘初心,用最初那颗温暖的、无功利的赤子之心继续前行。再次,中间部分采用蓝色有两层寓义。第一,象征着天空一样辽阔的胸怀,希望所有队员能理性对待所有的误解、批评、赞扬,用一颗进取、宽容的心来对待一切;第二,象征着大海,希望所有队员能用“乘风破浪”的气势来冲破一切困难、阻碍来壮大队伍,使队伍能像雄鹰一样展翅高飞,翱翔天空,也像大海一样能容纳万物。最后,末端采用红色是要提醒大家,服务队的核心是用爱心去服务家乡,无论经历什么都不能忘了我们的主旨,无论将来服务队给予我们怎样的荣誉,我们的初心还是献爱心、送温暖;用我们大学生的
智慧服务家乡、美化家乡。与开始的绿色寓义“返璞归真”起到首尾相呼应的效果。
简言之就是:献爱心、送温暖,一切为了服务家乡是我的不变的主题。在长路漫漫的服务过程中,我们所有的队员都会用最初的无私心做着永远的服务,因为我们是一个无功利、无利益、无个人目的的公益队伍!
队员
第一条:队员的权利
(一)享有选举权、被选举权;
(二)有权参加服务队组织的活动;
(三)对服务队的工作有批评权、建议权、监督权;
(四)请求服务队保护自身的合法权益;
(五)有向服务队推荐干事的权利;
(六)申请志愿加入服务队,退出服务队;
第二条:队员的义务
(一)有义务学习服务队的章程、条例、遵守服务队的规章制度;
(二)维护服务队的合法权益及荣誉;
(三)按时完成服务队交办的工作;
(四)向服务队反应情况,提交相关资料;
第三条:队员申请加入服务队必须先通过部长考核,经过服务队队长的批准,获得同意后方能加入服务队。
第四条:队员晋升或者是由一个部门转到另一个部门必须及时办理好组织转接手续。
奖励及处分
第一条:对于自觉履行志愿者义务,在活动过程中表现积极,取得显著成绩的队员,服务队将会给予相应的奖励。奖励分有:通报表扬,上报省、市团组织授予优秀志愿者称号。
第二条:对于违反服务队章程的队员组委会将做出相应的处分,处分有:警告处分、严重警告处分、撤销职务、开除队籍。
第三条:组委会对队员做出处分必须实事求是、严谨,被处分的队员如对其处分不服,可以向上级组织提出申诉。
第四条:队员没有正当的理由三个月不参加组织工作,均视为自动退离服务队,由组委会除名,并终身不得再担任服务队的任何职务。
经费
第一条:服务队经费来源:团委拨款、赞助商赞助、个人捐赠、上级管理部门的专项拨款以及各种合法收入等。
第二条:服务队接受捐捐赠,应遵守法律法规,符合服务队章程的宗旨和公益活动范围。
第三条:服务队活动组织募捐时,应当向社会公布募得资金后拟开展的公益活动和资金的详细使用计划。重大募捐活动应当上报团委组织备案。
第四条:服务队的经费及其他收入受法律保护,任何单位、个人不得侵占、私分、挪用。
第五条:服务队会根据章程规定的宗旨和公益活动的范围使用财产;捐赠协议明确了具体使用的捐赠,根据捐赠协议的约定使用。
第六条:捐赠人有权向本服务队查询捐赠财产的使用、管理情况,并提出意见和建议。对于捐赠的查询,服务队应当及时如实答复。
第七条:服务队经费透明化,每月定期公布经费情况。
第八条:服务队经费用途:文件印刷、公益活动支出及其他合法支出。
活动
第一条:每次活动前会内将印发通知,并加盖印章。
第二条:活动餐饮统一,一般不单独开放饮食。
第三条:因请假不参加活动需交假条。因事不能参加活动,应口头或书面请假。
第四条:证件或马甲丢失、损坏,费用自行承担。
第五条:保持证件清洁,无残缺。证件不得转借他人作其他用途。
第六条:凡被开除者应交回证件。
参与
第一条:队长和副队长的选举,由服务队所有队员参与投票选举产生。(考核期为一个学期)
第二条:部长的选举,由无受过处分服务队队员参选,每职位参选不低于2名,得票最高者选为部长,得票居二当选为副部长;正副部长的待遇相同。
第三条:重大事项的表决由管理层一同投票表决,大会人数不少于8人,表决赞同人数不少于51%的票数比例。
队伍发展
2014年7月6日,服务队组织队员到敬老院送温暖;
2014年8月18日至8月19日,服务队组织队员参加儋州市消防队举办的消防培训以及演练;
2014年8月25日,正式更名为:那大暖乡大学生志愿服务队;
2015年2月5日,服务队在
儋州市第二中学小礼堂举办了全体队员见面大会;
2015年2月9日,服务队组织队员赴儋州市新州镇参加儋州暖乡篮球联谊赛;
2015年2月13日,服务队组织队员到敬老院送温暖;
2015年2月22日,服务队组织队员到儋州市汽车总站参加由儋州市团委组织的“暖冬行动”春运志愿服务活动;
2015年7月14日,服务队组织队员赴东坡书院参加了儋州市团委组织的“东坡文化之旅”志愿专题活动;
2015年7月26日至8月9日,服务队组织开展主题为“那大暖乡支教,为爱飞扬”支教活动;
2015年8月10日,服务队在儋州市第二中学小礼堂组织召开服务队换届暨支教表彰大会;
2016年1月23日起,服务队组织队员到儋州市汽车总站参加由儋州市团委组织的“青春志愿行,温暖回家路”春运志愿服务活动;
2016年1月24日,服务队在儋州市第二中学小礼堂召开服务队见面大会暨动员大会;
2016年1月27日,服务队组织开展主题为“文化就在一瞬之间,美化就从你我开启”的彩绘垃圾桶活动;
2016年1月31日,服务队参加2016年海南春节联欢晚会志愿者工作;
2016年2月10日,服务队组织队员赴白马井镇参加由
儋州暖乡大学生志愿服务队2016年7月15日至8月15日,服务队组织队员参加市团委开展的文明交通劝导志愿服务活动;
2016年7月23日至8月8日,服务队组织开展主题为“暖心计划,爱心支教”支教活动;
2016年8月4日,服务队组织队员参加东风社区留守儿童心理辅导志愿活动;
2016年8月6日,服务队组织队员参加青年之声·2016年儋州市蓝丝带·海岸线环境保护志愿服务活动;
2016年8月13日,服务队在儋州市第二中学小礼堂组织召开服务队换届暨表彰大会;
2016年8月22日,服务队组织队员参加东坡书院灾后垃圾清扫志愿活动;
2017年1月19日,服务队在儋州市第二中学小礼堂召开服务队见面大会暨动员大会;
2017年1月19日,服务队组织队员到敬老院送温暖——爱心牵手,温情永驻;
2017年1月20日,服务队组织开展主题为“彩绘之行,美化环境从你我做起”的彩绘垃圾桶公益活动;
2017年1月23日,服务队参加2017年海南春节联欢晚会志愿者工作;
2017年1月13日,服务队组织队员到儋州市汽车总站参加由儋州市团委组织的“暖冬行动”春运志愿服务活动;
2017年7月23日,服务队在儋州市第二中学小礼堂组织召开支教动员大会;
2017年7月25日至8月8日,服务队组织开展主题为“心手相连,与爱同行”支教活动;
2017年8月23日,服务队在儋州市第二中学小礼堂组织召开第五届换届大会;
2017年7月31日至8月31日,服务队组织队员参加市团委开展的文明交通劝导志愿服务活动;
2017年7月31日至8月31日,服务队组织队员参加市团委开展的拍客行动活动;
2017年9月1日,服务队组织队员参加市团委开展的见义勇为宣传日活动;
2018年1月19日-22日,服务队赴川绵中学,两院附中,丹阳中学三所学校为在校高三学子做励志宣讲;
2018年1月23日至农历三十,那暖在市委的响应下组织志愿者参加“暖冬行动”及 “文明交通劝导活动”;
2018年1月27日,上午服务队在那大第二中学的小礼堂召开了第六届那暖见面会暨动员大会;
2018年1月27日,会议结束全体那暖新成员去了敬老院慰问老人;
2018年1月31日,儋州暖乡首届篮球友谊赛那大暖乡vs和庆暖乡,最终那暖取胜;
2018年2月3日,儋州暖乡首届篮球友谊赛那大暖乡vs雅星暖乡,最终那暖惜败;
2018年7月25日,在市委的号召下参加预防登革热疾病的宣传活动;
2018年8月1日-8月15日,那大暖乡以“教育之光,回报家乡”为主题,展开了长达15天的支教之旅;
2018年8月16日至19日,那大暖乡六名志愿参加希望工程的走访活动;
2018年8月23日,在市委的响应下队伍里四名志愿者参加2018年海南省儋州区技能服务大赛;
2018年8月26日,那大暖乡数十名志愿者参加希望工程的发放仪式;
2018年9月13日,荣获2018年儋州市暑假志愿服务优秀集体称号;
2018年10月9日~19日,开展“志愿在心,服务在行”征文比赛;
2019年1月1日,正式更名为:儋州市暖乡大学生志愿服务协会那大服务队;
2019年1月17日~21日,那暖赴丹阳中学、川绵中学、两院附属中学开展高中交流会;
2019年1月21日,那暖志愿者协助儋州好人颁奖典礼;
2019年1月21日~3月1日,应团市委招募参加儋州市2019年“暖冬行动”;
2019年1月23日,那暖志愿者代表参加在
儋州市第一中学东坡讲堂举行的儋州市暖乡大学生志愿服务协会成立大会;
2019年1月26日,那大暖乡第七届新成员见面大会暨颁奖大会;
2019年1月31日,那暖迎春公益晚会;
2019年2月7日,那暖表演代表队伍参加马井服务队第五届公益晚会;
2019年2月10日,那暖表演代表队伍参加大成服务队公益晚会;
2019年5月25日,那大暖乡成立五周年线上晚会;
2019年5月25日~6月9日,为庆贺那暖成立五周年开展网易云线上投票活动;
2019年7月16日,那暖派出志愿者参加海南省儋州市“一创两建”启动仪式;
2019年7月17日,那暖成员代表参加儋州市暖乡大学生志愿服务协会公益支教动员大会;
2019年7月18日,那暖成员代表参加儋州市暖乡大学生志愿服务协会公益支教启动大会;
2019年7月20日,那大暖乡2019年“点墨成爱,筑梦未来”暑期公益支教动员大会;
2019年7月22日~8月10日,在西联东方红小学、白南小学、槟榔小学开展那大暖乡2019年“点墨成爱,筑梦未来”暑期公益支教活动;
2019年8月16日,那暖2019年慰问敬老院志愿活动;
2019年8月17日,在城北社区召开那暖第八届管理层换届大会;
2019年8月20日,那暖代表参加2019年儋州市暖乡大学生志愿服务协会年度总结大会暨会员大会;
2019年8月20日~23日,那暖志愿者协助团市委进行“希望工程,圆梦行动”走访活动;
2019年8月23日,那暖志愿者协助开展“希望工程,圆梦行动”助学金颁发会议;
2019年10月5号,那大暖乡福利院活动;
2019年1月15日,那大暖乡川绵中学活动;
2020年2月4号,2月29日~3月1日,3月7日~3月8日,那暖 “凝聚青春力量,抗疫你我同行” 活动;
2020年3月20日,那暖植树节活动,为大地撒下一片阴凉;
2020年4月4日~4月5日,“文明祭祀,绿色清明” 活动;
2020年5月3日~5月4日,”乡乡齐动,温暖你我“ 联谊活动
2020年5月27日,思源高中交流活动;
2020年6月10日~6月12日,“禁毒防艾手牵手,和谐社会心连心” 活动;