转帐分录是一种为了保证账户记录的正确性,对于发生的经济业务,在记入账户之前,应先对每项经济业务进行分析,确定应记入什么账户的哪一方,这就需要编制会计分录的方法。
会计分录
为了保证
账户记录的正确性,对于发生的
经济业务,在记入账户之前,应先对每项经济业务进行分析,确定应记入什么账户的哪一方,这就需要编制
会计分录。
所谓会计分录,就是采取复额的一种记录。编制会计分录是会计工作的第一步。在实际工作中,它是根据经济业务的
原始凭证在
日记账或
记账凭证中编制的。
会计分录按其结构不同,分为简单会计分录和
复合会计分录。
简单会计分录是指只涉及到两个对应账户所组成的会计分录,账户对应关系为一借一贷。
复合会计分录是指涉及到两个以上对应账户所组成的会计分录,账户对应关系可以是一借多贷,一贷多借和
多借多贷,但为了保证账户对应关系的清晰性,一般不宜编制多借多贷的会计分录。
形式结构
转帐分录的内容包括借、贷符号,应借、应贷账户,借、贷金额三部分。
关于转帐分录的编制格式,按惯例,有两点:
第一:应是先借后贷,借贷分行,借方在上,贷方在下;
第二:贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。
转帐分录的种类包括简单分录和复合分录两种,其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。
需要指出的是,为了保持账户对应关系的清楚,一般不宜把不同经济业务合并在一起,编制多借多贷的转帐分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌,也可以编制多借多贷的会计分录。
编制方法
初学者在编制转帐分录时,可以按以下步骤进行:
第一:涉及的账户,分析经济业务涉及到哪些账户发生变化;
第二:账户的性质,分析涉及的这些账户的性质,即它们各属于什么会计要素,位于会计等式的左边还是右边;
第三:增减变化情况,分析确定这些账户是增加了还是减少了;增减金额是多少;
第四:记账方向,根据账户的性质及其增减变化情况,确定分别记入账户的
借方或
贷方;
最后,根据转帐分录的格式要求,编制完整的转帐分录。