资金缺口是指在一个
经营周期内,由于支付货款日和收回货款日之间存在时间差而产生的
资金短缺。大部分
企业通常要在收回货款之前向
供应商支付货款,由此产生资金缺口。
在大多数
行业中,付款期主要由交易惯例确定。例如,食品加工业的平均付款期相对较短,
服装业的平均付款期则相对长一些。而在许多服务性行业中(如通信公司)都没有存货,因此其资金缺口等于其平均收款期。所以虽然付款期限存在一定
弹性,但是变化不大。
企业货款回收速度越快,资金缺口越小。但在许多情况下为扩大销售或提高
竞争力而给予
商业信用是必须的。此外,收款期限也会受到
行业性质的影响。例如,采取
现金交易的企业(如商业
零售企业)的收现期为零。因此收款期限变化也不会太大。
存货周转速度越快,存货占用
资金水平越低,其流动性越强,转化为
现金的速度越快,资金缺口就越小。所以,除收款期和付款期外,存货周转率对资金缺口的影响较大。通过下面的例子,我们可以看到改进生产和销售,提高存货周转率将会对资金缺口产生何种影响,进而知道为什么要加强营运资金管理。