资料卡片是一种方便灵活,适用于学术研究资料的记录和处理工具。
卡片介绍
资料卡片也是帮助人们积累学习资料的重要手段之一,它可以将有参考价值的资料,分门别类地摘录下来,一旦需要,就可以拿出来,如果材料不够,还可以根据卡片所提供的线索、书号等项目查阅原著。做资料卡片的好处,不仅能帮助巩固记忆,增长知识,而且可以锻炼思维,提高写作水平,激发创造能力。
按其记录内容的不同,可把资料卡片分为三种,即摘录卡片(分类卡片)、索引卡片和摘要卡片(心得卡片)。摘录卡片是记录比较重要同时又比较简短的资料的卡片,比如:记录一个观点、一条资料等等。一张卡片应当只记录一项内容,不能把几个问题混记在一起。作摘录卡片,一定要记明资料的出处、问题的类别,最好每张卡片上都有一个小标题,概括整张卡片的内容。索引卡是记录文献线索的一种卡片。作索引卡片,必须写明书名或篇名、作者、出版单位和日期等项目。心得卡是记录在阅读资料的过程中,所产生的疑问、观点和其他各种想法的卡片。
建立资料卡片有一些注意事项:
1.书写体例要一致,卡片的规格要统一,标目、号码、题目、出处等项的位置要固定下来。
2.一张卡片一般只记一条资料,便于保存和查阅。卡片要分门别类地存放在卡片盒(或卡片袋)里。
3.剪报也可以贴在卡片上,如果剪报面积大,可以折好再贴,要注明报纸名称和日期。
在自然科学应用上,往往有国际或某单位固定统一的规格制式.可以自己制作,也可以购买预制的卡片。
【范例】
自然科学国际统一资料卡片三种:
卡片分类
索引卡片
壹(规格:75×50)
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云杉大颚茧蜂 Cosmophorus klugii Ratzeburg, 1848
Gosmophorus klugii Ratzeburg, 1848, Ichneumon. Forstinsect. 2:42.
中国小蠹虫寄生蜂,杨忠岐. 1996. 北京:科学出版社, 1-31.
中国动物志 昆虫纲 第三十七卷 膜翅目 茧蜂科 (二) [INSECTA Vol.37 Hymenoptera Braconidae (II) ]. 陈学新 何俊华 马云. 2004. 北京:科学出版社, 1-78.
分布:欧洲,日本;四川
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贰___________________________________________________________________________________
庐山卷蛾 Argyrotaenia (Argyrotaenia) congruentana (Kennel), 1901
Tortrix congruentan Kennel, 1901 Iris, Vol.13 (1900), p.227.
中国动物志 昆虫纲 第二十七卷 鳞翅目 卷蛾科. 刘友樵 李广武. 2002, 北京:科学出版社, 1-146.
福建昆虫志 第五卷. 黄邦侃 刘友樵 等. 2001. 福州:福建科学技术出版社, 1-39.
生物学:每年发生两代,幼虫多食性
国内分布:黑龙江、江西、湖南、四川、云南、福建
国外分布:日本、俄罗斯、印度
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文献卡片
(规格:75×50mm)
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庞雄飞, 陈泰鲁. 1980. 我国赤眼蜂属种名的商榷 (Trichogramma, Trichorammatidae) 昆虫天敌, 1980, 1:33~36, 43.
关键词:天敌,分类,赤眼蜂属,种名
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摘要卡片
(规格:75×120mm 或120×200mm )
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申效诚 等, 2006. 华中三省夜蛾的区系特征分析. 华中三省昆虫学会2006年学术年会(河南鹤壁)华中昆虫研究. 2007. 53-57
河南、湖北、湖南三省共有鳞翅目最大类群——夜蛾20亚科382属949种,占全国种类的1/4强。其中东亚种类占优势,东洋种类、古北种类居中,广布种类最少,但占全国的比例次序恰恰相反;三省之间种类总体相似性达不到显著水平,但在广布种类、东洋古北中的三省分布种类和东亚种类中的中中国型,三省相似性显著,其差异是东亚种类中的南中国型和部分东洋种类,北中国型的河南种类尚少,这三类群中还有进一步深入调查的必要。
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资料记录
群组的编成:
第一,在编成卡片小组的时候,最后常常会出现几张难以编入任何一个小组的卡片,这似乎是离散分子,不要勉勉强强地把它们编入哪个小组里去,因为难以编入任何一个小组这件事情本身,就有其相应的道理。这些离散分子也许在下个阶段------中组编成时,会非常自然地被编入某个中组中,但也可能还有一些归属不明的卡片。不过在编成大组时,它们通常都会比较自然地进入某个大组中。所以,在编组时,不要主观、硬性地把一些所谓的离散分子编入某个群组中去。
第二,在进行卡片编组的时候,是应该首先划分出大组,再逐渐从各个大组中划分小组,还是反过来,即先分出众多小组,再整理、集中它们,编成若干大组,可以说,这是这种方法的运用中的一个关键问题。由大到小地进行群组的划分,是错误的作法,正确的作法应当如上面所谈的那样,从小到大地进行卡片的编组。
在实际操作时,也常有人从大组到小组地对卡片进行归类整理,那是因为事先在头脑中就有先入为主的想法,进行卡片的群组划分,只不过是简单地把卡片放入现成的、主观的分类框架中去,因此,完全失去了运用KJ法,进行创造性思维的意义。与此相反,从小到大地编成卡片的群组,则是按照资料本身的内容及其所反映出的倾向,自然而然、公正客观地把某些卡片归在一起。两种作法的思路是完全相反的。
杂志简介
《资料卡片杂志》(月刊)创刊于1983年7月,是凸显知识经济时代“人文科学知识”的综合性文摘月刊。该刊广征博采新知旧闻,浓缩百科知识精华,是工作、生活高节奏的当代受众获取知识的人文精神家园。曾荣获“华北十佳期刊”和全国“十佳文摘期刊”的美誉。邮发代号:82-779 .