设备订货指建设项目的订货供应。一般在上报年度基建计划的同时,审定设备计划,向设备主管部门申请订货,组织专用设备预安排,并将指标下达。具体做法是,建设项目所需设备实行成套生产和成套供应,生产周期长的大型专用设备应按批准的长期计划和设计文件组织预安排,其中定型设备可依据批准的设计任务书订货,非定型设备以批准的初步设计为依据订货。建设项目所需其他设备,应根据工程进度要求,向有关部门、地区订货,按合同组织供应。对于用自筹资金进行基本建设的设备订货,应由各地区、部门自行安排。建设项目所需设备不落实的,不能安排建设计划。严禁挪用国家计划内建设项目的设备搞计划外建设。
渠道
1.
统配和部管机电设备,统一由主管部门归口,举办全国性订货会议进行订货;
2.地区管理的机电设备,由各省、市、自治区机电公司安排订货供应;
3.非标准设备,大多采取来料加工办法;
4.新产品试制设备,除编报计划外,还须把“新产品试制任务书”报送主管部门批准后,才能与承制单位签订试制协议或订货合同;
5.国外设备订货,按主管部门有关规定办理;
6.库存设备调剂,建设单位可参加各级组织的设备调剂会议,采购外单位的库存设备;
7.市场采购,主要是一些小型设备。物资分配部门不分配的设备,市场有供应的,建设单位可自找货源,进行采购订制。
随着经济体制的改革,设备订货的渠道、来源和方法都将有相应的变化。
监理要点
设备订货阶段的监理工作重点如下。
1.审核设备采购计划的要点
(1)审核设备采购计划的完整性和合理性,设备采购计划要包含设备采购工期、组织结构、质量保证措施等内容,要与整体施工进度计划符合。
(2)审核设备订货的质量保证措施,设备订货的流程要符合质量保证体系的要求,责任落实到每个负责人,为设备到货的质量合格打基础。
(3)设备采购计划是否能满足工程实施进度的要求,审核设备是否能在承建单位进场施工前运抵现场。
(4)通过审核设备采购计划来调整监理工作计划,针对设备采购计划的变化要调整监理工作计划,优化项目进度计划。
2.审核设备采购申请的要点
(1)设备采购申请是否符合设备采购计划安排。
(2)附件是否完整;附件主要是指设备采购清单,要包含设备订货号、设备名称、包含设备模块、设备说明等内容。
(3)设备清单是否符合合同和详细设计文件的要求。
(4)设备完整性审查,包括各个设备构件、服务期限等。
(5)对于系统软件的存储介质要求,是否需要提供独立存储介质。