我们通常是在Excel中逐行逐列地输入相应的数据。如果工作表的数据量巨大，工作表的长度、宽度也会非常庞大，这样输入数据时就需要将很多宝贵的时间用在来回切换行、列的位置上，甚至还容易出现错误。
选中数据区域的任意一个单元格，执行“数据→记录单”命令，打开“记录单”窗体，单击其中的“新建”按钮，然后在相应的单元格中输入数据，输入完一条记录后，按下“Enter”键或“下一条”按钮，进入下一条记录的输入状态。
记录单功能没有放在excel 2007在数据功能区。office按钮→excel选项→自定义，找到记录单添加到
快速访问工具栏。
（PS）：这是键入字母“O”的按键，而不是键入数字“0”的按键。Excel2013中，第一次按击快捷键“Alt+D+O”的数据功能区中尽管没有“记录单”明了，但可通过连续两次按击。