订货费用亦称进货费用、订货成本，是指从发出订单到收到存货整个过程中所付出的成本。如订单处理费用（包括办公费用和文书费用）、运输费、保险费以及装卸费等。

订货费用亦称进货费用、订货成本，是指从发出订单到收到存货整个过程中所付出的成本。如订单处理成本（包括办公成本和文书成本）、运输费、保险费以及装卸费等。

订货费用一般可分为两部分

1.固定费用

订货费用是指从发出订单到收到存货整个过程中所付出的费用。如订单处理费用（包括办公费用和文书费用）、运输费、保险费以及装卸费等。订货费用有一部分与订货次数无关，称为订货的固定费用，用F1表示。

2.变动费用

另一部分与订货次数有关，发出采购订单去向外部供应商购买物料而发生的费用，主要有办公费、差旅费、邮资、电话电报费、运输费、检验费、入库搬运费等支出等成为订货的变动成本；向内部工厂发出订单而发生的成本，如向工厂订制一批物料时，所发生的文书工作的费用、机器调整费、新调整后首次生产带来的开工废品以及其它取决于订货或生产的批数的一次性费用。每次订货的变动费用用K表示。

定货次数等于存货年需求量D与每次进货量Q之商。

其公式为：订货成本=。

订货费用是可以视为再订货的增量费用，比如，在订货的过程中都会发生固定的费用，比如给供应商发送传真的费用。随着订货量的增加，订货次数的减少，每年总的订货费用下降。

持有费用金额是随着库存水平的变化而变化，它可以视作相关费用。比如，将投入一部分资金去购买存货所发生的机会费用，这种费用通常情况下是以每单位货币平均投资的百分比来体现。当订货量增加的时候，持有的存货增加，因此每年的总持有费用也就增加。如果消耗再订货的数量（x）保持同样的速度，并且在一年之内持有一单位的存货的费用为Ch, 那么，每年的存货持有费用为Ch*（x/2）。对于那些不随着存货水平的变动而发生变化的持有成本是非相关费用，包括：每年固定的保险，仓库管理员的工资，厂房的折旧费等等。