订货单是卖方依据所出售产品和货物的特点制作订货单,由买卖双方填写。
概念
订货单有多种样式,卖方依据所出售产品和货物的特点制作订货单,由买卖双方填写。
特点介绍
其一是协约性,即买卖双方都应信守订货单中的各项条款。
其二是严肃性,订货单具有合同的性质,买卖双方都应严肃对待,不可有欺诈行为。
结构和写法
订货单种类繁多,结构灵活多样,写法上也没有严格的规定。
订货单的一般结构是:标题+正文+尾部
1.标题
标题写法比较灵活,可以是“货物名称+文种”、“单位名称+文种”,或者只写“文种”。
2 正文
正文包括:
(1)买卖双方信息。如公司名称、联系人、邮政编码、单位地址、电话号码、传真号码、电子邮件地址等。
(2)订货信息。如商号编号、
商品名称、商品
单价、订货数量等。
(3)配送方式及配送地点信息。
(4)支付方式及银行账户。
(5)买方的意见和要求。
3 尾部
经办人签字或加盖公章及成文日期。
注意事项
1语言准确,表达清楚
2忠实于洽谈内容