在每个办公室都至少有一个订书机，它为我们提供了把许多页纸装订在一起加以保存的理想手段，相信许多同学的家里也有订书机。其实，最早的订书机根本不是一种办公室里的用品，它是为
印刷工业而开发的。订书机，除了手动，还有电动的订书机，主要是用于产品的装订，成型。电动订书机，可以有一个头，还可以多头齐订。
图书装订的传统方法是按照“贴码”将书页缝合起来。这是一个相当复杂的工序，对熟练的装订工人来说是简单的，但由一部机器来做却可能很困难。因此想提高工作速度的装订工人，尤其当生产那些通常要求快的小册子和杂志时，都试图寻找到用小段弯铁丝来进行装订的办法。
最早使用订书机的可能是法王
路易十五。他所使用的订书钉都是手工精心打造，上面印有皇家标志，用于将皇室文件装订在一起。
1868年查尔斯·古尔德（Charles Gould）获得了一种铁丝订书机的英国专利。他用铁丝做材料，将铁丝截成一定长度，铁丝尖头用力穿过纸张然后折下。这是现代订书机的直接原型。
1869年，美国
马萨诸塞州波士顿的托马斯·布里格斯发明了一个能担当此任的机器。他创办了一家制造和销售这种机器的“波士顿铁丝装订机公司”。他的机器将铁丝轧断并使它弯成U形，然后用它来钉穿书页，最后再弯一下将书恰当地固定好。布里格斯最初的订书机是相当复杂的，因为它有那么多道操作的步骤。
1894年，他在采用了一种制造工序，该工序首先将铁线轧断并弄弯，做成一串“U”形订书钉。这些钉子可以装进一个简单得多的机器里，该机器可以把这些钉子嵌入纸张中。这个机器就是如今订书机的原型。早期的“U”形钉包在纸里，或者单个地装进订书机里。
20世纪20年代订书机的使用在日益普及，而在当时，
U形钉已可以被黏合成一长条投放市场。
订书钉规格有：26/6、24/6（369）、10#、23/6-2；