北京市西城区档案馆建立于1980年3月，西城区档案局成立于1985年12月。档案局馆合署办公，档案局馆工作由区委、区政府领导，业务工作接受北京市档案局监督指导。

档案局馆依法对本区档案工作实行监督指导和管理。收集档案并提供利用，开展档案教育培训、编研展览，提供档案事务和技术服务。北京市西城区档案馆是永久保管西城区各区属单位档案资料的基地和开发利用档案信息资源的中心，同时也是西城区委、区政府命名的爱国主义教育基地和授权提供行政规范性文件查阅的中心。1996年西城区档案馆被评为北京市一级档案馆。

档案局（馆）现有干部职工35人，其中局（馆）长1人，副局（馆）长2人。

制定本区档案事业发展计划和档案工作规章制度，并组织实施;

监督、指导本行政区的档案工作，依法查处档案违法行为;

组织、指导本行政区档案理论与科学技术研究;

档案宣传与档案教育、档案工作人员培训;

负责本行政区档案行政许可事项的设定与审批;

接收和征集对国家和社会有保存价值的档案;

对所保存的档案按照规定整理和保管;

采取各种形式开发档案资源，为社会利用档案资源提供服务;

充分发挥爱国主义教育基地作用，利用多种形式，广泛开展社会教育活动;

完成区委、区政府及市档案局交办的其他事宜。