西北大学计算机协会隶属于
西北大学IT联合实训基地，在IT联合实训基地老师指导下独立开展活动，是一个计算机爱好者的学生组织。宗旨为“普及计算机知识，了解网络信息动态，增强计算机技术实践能力。”开展符合当代大学生特色的活动。计协具有较强的技术基础，由诸位资深老师指导，聚集了一批计算机爱好者。拥有网页制作、网络维护、硬件维修、软件开发的能力。
总则
第一条 本协会是由
西北大学IT实训基地协调员联合发起。接受实训基地的直接领导与管理及有关部门的监督，在法律和校纪校规范围内开展工作。
第二条 本协会以“交流经验，互相学习，共同提高，为全校师生服务”为宗旨；以增长会员的电脑知识，培养会员的自我学习能力和动手操作能力，提高会员的综合素质为目的；以硬件知识为基础，软件的应用开发为最高理念。
第三条本协会根据发展需要设立若干职能部门。预设协调部、资源部、宣传部、技术部。
第四条 本章程适用于西北大学计算机协会，各部门需要认真贯彻落实本制度。
工作任务
第一条 协会以提高计算机知识与实践水平为目标，迎合时代不断发展，创符合企业需求的高素质、高起点人才要求；
第二条 协会以有力的方式让实训中心工作在全校贯彻落实，让学生了解实训中心；
第三条 帮助学生解决计算机问题，协助学校做力所能及的日常事务；
第四条 培养同学们的自我学习能力和动手操作能力，提高同学们的综合素质为；
第五条 以扩大交流，全面提高为宗旨；
第六条 负责承办计算机相关活动；
协会机构
第一条 西北大学软件职业技术学院计算机协会的组织原则是
民主集中制。
第二条 西北大学计算机协会的构成
（一）计算机协会内部实行分工负责制，指导老师两名，各部部长1名，副部两名，部员若干名。
（二）计算机协会由实训基地老师、协调部、技术部、资源部、宣传部组成。部长负责各部的全面工作，各部长与副部长工作积极配合。部门之间是平等互助的关系，且以后可能成立其它部门，视本协会发展情况而定。
（三）计算机协会各个部门的存在，在每届计算机协会原则上应是固定不变的，如有确有需要，可由当届计算机协会协调部提出申请，会员大会表决通过，上报批准后方可增删。
协调部
概述
协调部是计算机协会内部的重要机构，既接受实训中心的安排，又负责整个协会内部的统筹管理工作。它是协会的核心部门，具有执行会员大会决议、人员调配和协会宏观调控的职责。
l 实施细则
目标：
1. 协调内部成员之间的关系，建立一个和谐的学习工作环境。
2. 加强与学生会和团总支之间的联系，借鉴相关经验，逐步完善整个协会。
3. 定期展开思想教育和协会交流会，建立协会的机制、文化和核心竞争力。
计划 ：
该部设部长副部各一名，干事若干名。
l 方案及工作流程：
1. 协调部在实训基地各位老师的指导下和在协会所有成员的配合下，积极与学院各个部门联系，参加学院有关学生学习的相关事务。
2. 协调部召集协会成员开会，研讨和制定协会日常工作计划，并且解决和分发各项日常工作。
3. 负责协会内部成员之间的思想工作，及时和协会成员沟通交流，给大家创造出一个良好的学习工作环境。完成协会作风的整治和制度的完善。
4. 按时完成实训基地和学院安安排的每一项工作。把相关任务合理分配到各个部门。
5. 完成一个实体项目，首先分析这个项目，要达到的预期目标。按时监督检查协会各部门工作情况的开展。定期做好协会工作总结，及时把有关情况向实训基地和学校汇报。
6. 负责召开部长会议，听取工作汇报及任务布置，并且讨论协会的今后发展，实现协会工作的准确定位。广泛采纳协会成员的意见和建议。
7. 积极协调与学生会和团总支之间的关系，以达到共同学习和提高的目的。
8. 对协会成员的思想素质，履行职责、工作绩效全面考评，定期进行会议汇报，并且对优秀者给予奖励，给有问题的进行思想教育。
9. 对于协会成员表现优秀者，以公正、公平、公开的原则进行评优。
10. 对于活动的策划内容，由协会成员提议，经过会议讨论，再经过部长会议进行可行性分析，并执行最终活动决议。
11. 安排值班人员和紧急会议的通知。
l 附则
协调部作为协会的核心部门，要具有服务和主人翁的意识，这样才能保证协会健康有序的发展。同时再分配工作的同时，注意收集各部门的意见和反馈，并及时提出可行性解决方案。
协调部负责传达上级指示，对协会日常事务，大型活动和人力资源的调配，资源的宏观调配。代表协会并且执行协会全体会议作出的决议，监督、检查协会各个部门的工作情况。全面主持会议工作，从而保证协会的正常运转。
技术部
l 技术部成立的目标和宗旨：
计算机协会是以提高计算机能力为目标，技术部也就成为了协会的核心部门。技术部不但要提高自身，还要负责协会其他成员的学习工作。技术部要将自身拥有的或学习得到的知识和技能传授给协会其他部门成员。这就给予我们技术部所有成员，提供了展示自我、锻炼自我的机会。同时还培养了我们团队合作的意识和与人沟通的技巧及其为人处世的原则。
l 协会培训：
定期或不定期的组织讲座。我们技术部的优秀成员可以上台给大家讲解一些常用的计算机常识，系统组成原理等等。或者邀请我们学院的老师来给我们讲课、培训。我们邀请外面的培训机构或企业人士给我们讲述的就业行情、个人就业经历和应聘技巧。
l 协会内部学习实践
根据协会成员学习进度的需要，由技术部提议，经协调部给实基地申报并且申请机房。让大家积极讨论并且组织上机练习。从实践中总结经验，给我们将来的工作、学习提供了良好的铺垫。
l 软件和硬件的安装
1. U盘的杀毒，Autorun病毒免疫，U盘数据恢复。
2. 西北大学桃园校区同学们、教师们的电脑系统的安装、备份、还原。重要资料的备份、加密和维护。
3. 西北大学软职院机房电脑的日常维护。
4. 机房电脑病毒的举报（针对渗透还原系统的病毒）。如蠕虫、机器狗。注：有人把游戏上传到教师服务器上，并且把病毒放到游戏文件中。（已发现U盘蠕虫病毒）。把U盘上文件会坏掉了，弄成了*.CHK格式的碎片文件。无论用什么方法和软件（FinalData和Recovery）都不可以进行恢复。
5. 协助机房管理员，推荐、安装学习所需软件。
6. 西北大学软院机房考试环境的安装、调试、维护。
l 协助同学们电脑的购买
帮助同学购买新旧电脑。特别对电脑知识环节薄弱的学生，如果有我们陪同去购买电脑，同学们将买的放心、省心。并且我们会细心地教你简单的系统维护和使用，帮助同学们能更好的学习，开心的走入E时代。热心给你安装各类操作系统，大小型应用软件及其网络的相关配置。
l 学习中遇到的问题的解决。
1. 在日常学习中遇到的技术问题，我们收集起来，在协会内部相互讨论寻已解决。讨论的同时培养了我们日常的学习和观察能力。与此同时在无形中同学们也增加了讨论能力和沟通能力，还增加了友谊！
2. 协会所有成员在一起可以相互学习对方的知识。协会提供了这个平台。这也是主要建立这个协会的主要目的之一。比如说：财务的想学计算机的安装和维护。信安的想学Photoshop等等。协会成员都可以学到。只要有爱好，想学习都可以学到你都想要学习的知识。
l 远期职责：
l 协会特色介绍推荐每周电脑配件推荐和介绍
以宣传板的方式给同学新的电脑配件信息及其价格。针对专业进行电脑配件推荐。例如：针对动漫设计和
电脑艺术设计专业的就需要配置中高端的显卡和CPU。而对信息安全和软件设计专业的就要求有较高的CPU、内存和主板。协会可以讲解电脑的软硬件常识，及其硬件的真假的识别。
1. 西北大学软职院专业的介绍
2. 西北大学软职院针对专业就业的介绍
l 软件技术的学习、开发、测试。
1. 在我们好对协会成员的配合努力下，把我们各人的软件放到学校服务器上，这样我们为大家可以提供更多的软件资源。比如说：现有Turbo C、C、VC++、PowerBuider、C++、buider、java delphi7.0及操作相关系列的学习。
2. 在我们协会的所有成员的合作下，我们尽量依靠自己所学道的C、C++、JAVA和VB语言制作小型的应用软件。在老师的带领下把我们的软件编写精细化，并且学习编码优化和算法优化，提高运算速度，压缩软件的大小。
3. windows 2000、windows xp、windows 2003、VISTA、Linux、以及最近的windows 7的系统安装基本配置和相关的应用。
l 协会网站的制作
BBS模块、Web信息提供交流、FTP资源服务
宣传部
概况：
宣传部是计算机协会对外的一个窗口，是让外界了解和认识整个协会的一个重要机构。所以应该有明确的任务和较为完善的工作计划，在协会活动中，宣传部充当了发起者和气氛渲染者的作用。所以必须由宣传部部内成员的协同策划，集思广益方能达到预期效果。宣传形式虽然不能拘泥于一格，可以有不同的设计方案，但宣传部所要达到的效果应该是一致的，而不应该是太活泼而忽略了其本质！
实施细则
l 宣传部目标：
1. 配合其他部门开展各种活动，加强与各部门之间的联系。
2. 全面负责所有宣传工作，将各项工作落实到实处，并力求达到预期宣传效果。
3. 宣传部本着把“充当着一个鼓号手，一个开路先锋的作用”深入到每个成员之中。
l 实施方案：
1. 宣传部负责协会各项活动的前后期宣传工作；
2. 负责本协会的日常通知公告的发布；
3. 贯彻执行实训基地对宣传工作的意见和措施；
4. 及时表扬宣传工作积极分子。
5. 利用展板，报纸，广播，网络等各种途径对协会所做的各种活动进行宣传；
工作计划：
l 宣传部设部长一名副部一名.主要职责可分为以下几点
1. 全面主持宣传部工作,将上级下达的指示认真落实好；
2. 负责处理部内重大事项,指导宣传部内部工作,制定本部工作计划；
3. 协调与其它职能部处和协会内各单位的关系,维护好本部正常的工作开展； 宣传部干事若干明。
l 主要职责可以分为以下几点
1. 积极参与宣传部里的各个工作安排；
2. 对本部门存在的问题及时反映；
3. 全力服从部门决定的安排；
l 会员职责
1. 按时参加宣传部每周三例会。
2. 在资源部发布消息内容是做好展板的展出及展板内容的更新工作。
3. 在每月的10号，20号定期举办宣传活动。
4. 协会里的资源（如：杀毒，软件的安装，日常维护，服务等）方面的内容定期出海报，展板，通知公告等进行有力宣传。
5. 每位会员要有强烈的责任心，努力推动宣传部的工作向前发展。
6. 提高自身的工作能力和素质，在提高工作质量的同时提高工作效率，使宣传部的工作开展的更加顺利。
l 部门管理制度
宣传部成员应遵守以下各项规定，部门纪律及其他规章制度：
1. 遵守宪法、法律法规、遵守
社会道德规范，发扬民族精神和传统美德；
2. 在任何场合下不得说不文明言语，自尊自爱，自省自律，否则处以警告处罚；
3. 协会成员每周按时参加例会；
4. 宣传部所做的活动不与学习上课冲突，以学习为重；
5. 宣传部不做有违校纪校规的事；
6. 宣传部从部长到干事必须接受本部门的考核；
l 附则
1.在网上做好重大事件的宣传工作。和资源部合作，及时，完整地把各重要活动添加到网上，使同学们能了解活动的具体内容和进展过程。
2. 做好重大事件的宣传工作，和各部密切合作，全方位多层次的开展宣传工作。
3．配合所有各部门的不可预见的活动的宣传，确保我协会每项活动的顺利开展。为了使宣传工作到位，希望其他部门提前通知我部，以便我部有更充分的时间去设计和准备。
l 应对措施
首先，耐力的重要性是无与伦比的。面对困难，我们只有具备了坚持下去的信念，才能有战胜困难的可能性。如果这个组织缺乏这样的人，它早就运转不下去了，同时，我也坚信能够将计算机协会维系下去。
但注重耐心的同时，我们也不能忽略了策略。就比如说我们如何处理同副部们之间的联系上，我想应该做到两点：一是要用以前建立起来的同事关系解决各种问题，而绝不能过分依赖行政关系去强制命令。在我们铭记自己是一部之长记住自己责任的同时，我们也不能忘了，所有副部都是同我们一样经过努力而坚持到今天的，所以单纯的命令是绝不能解决问题的。二是我们应该在工作中建立自己的威信；就个人来说就是干各种事情我们一定要起带头作用。对于任务一定不要滥加推脱，从而使副部们能够从内心里接受。就副部来说，对他们应该采取牵制而不是压制的策略，我们要积极引导，对于一些小事就把他们叫来开个会，反而让他们反感。我想与其让他们带着抵触情绪干事，倒不如“养兵千日，用兵一时”，平时一些我们自己能解决的事情就不劳烦她们了，但一有需要他们的时候，我要求他们必须要到，这样才能用最少的人解决最多的问题。
资源部
l 概况：
资源部主要负责协会各种资源的搜集和补充。其中包括：人力资源（名家讲座、就业培训、名家讲坛）、硬件和软件资源（下载网址、各类素材）、电子书库、应用软件等等。
第一条 利用学校、各专业各社团的活动，资源部及时搜集资料整理以便用以各类写作和工作需要。（电子版、纸稿）
第二条 根据其他各部要求和广大学生的特点，采取生动活泼的形式，有针对性地开展丰富多彩的科技、社会实践、志愿者服务、技能培训等活动，不断丰富会员及广大学生的业余文化生活。
第三条建立资源部内各项规章制度，做好内部成员发展、奖惩、管理和离会工作。
第四条实训基地及协会交办的其它工作。
l 资源部细则：
1. 部员了解各专业学习生活情况，对协会的活动、组织生活安排提出计划和建议；
2. 协会定期召开各部会议，负责各种会议记录的收发，保存协会文件，负责各种资料保管，并且负责整理会员的个人资料电子档案；
3. 负责记录内各部人员的考核，并整理从档；
4. 认真做好新会员发展工作及会员注册工作；
5. 协助协会搞好一年一度的先进支部、优秀会员的评比工作，整理和上报典型材料；
6. 及时做好资源部搜集的资料整理、保存和上传各种最新文献资料。
7. 完成协会交办的有关事宜。
l 附则
第五条资源部及时讨论做好具体计划和预期计划，与其他各部相互交流，共同努力。
第六条本章程自通过之日起生效，最终解释权归西北大学软件职业技术学院计算机协会。
协会活动
(一) 电子阅览室更新维护
(二) 设计素材、应用软件下载服务器更新维护
(三) 机房网吧管理工作
(四) 实体图书室更新维护
(五) 电脑维修
(六) 讲座承办
(七) 协会成员协助教务检查上课同学上机情况
(八) 协会成员可享受实训基地相关优惠项目
(九) 培训课程
(十) 实训中心相关项目宣传、协会活动宣传
(十一) 所有协会成员参与考评期末由实训中心联合学工、教务颁发证书
(十二) 承办活动（
电子竞技、图文设计、软件开发、计算机论文，比赛由计算机协会网站支持、宣传和线下宣传）
(十三) 对外交流和校内交流，协助学校和相关团体及个人计算机、网络工作
(十四) 电脑购买和推荐业务，以协会名义和电脑商形成合作关系
(十五) 走入名企，由实训中心和协会交涉企业
制度实施
一． 会议制度
部长会议 协会部长例会于每周二晚七点在六楼实训基地会议室进行，要求部长和副部长都要参加，携带工作证参加会议，并且认真做好笔记，总结并提出上周工作中出现的问题，并商讨解决办法，同时布置下周的工作内容。各成员如遇特殊情况不能参加会议的，需事先向实训基地负责老师请假，经批准后方可，否则按无故缺席处理。无故缺席会议三次，立即除名；请假三次或迟到两次均按无故缺席一次处理。
2．部门会议 每周各部门召开至少一次部门会议，目的是各个部门总结上周工作情况，并布置安排下周的工作，以及协助各部门内部交流，具体时间和地点由各部门自己内定，携带工作证出席会议，并做好会议记录，部门会议如有部员请假应向相应部长申请，并提交假条，否则一律按缺席处理 二．值班及资源部资源管理情况 1.值班制度 值班时间安排表由协调部根据协会各成员课程表时间制定，每学年协会纳新工作完成以后务必向协调部提交课表，如有课表更换情况，及时向协调部提交更新后的课程表，以便协调部安排其值班工作。每周协调部至少安排一次值班部员清扫会议室。
注：如果值班人员未能按时值班，值班缺勤、早退等情况按照协会奖罚制度执行。
2. 会议室管理制度
因为协会暂用实训基地会议室，是用过程中要注意防火、防盗、用电安全，保证活动中心财产完整和卫生清洁。离开会议室应及时关好门窗、关闭电灯等用电设施。
管理制度
1.各个部门因其作用和职权的不同，应按照各部门的具体性质进行管理，各部门应在许可范围内进行内部事务的管理，不得干涉其他部门内部事务管理。
2.各个部门应积极主动的与协调部合作，其他部门如提出特殊帮助，协调部应积极回应并客观积极的相互协商合作方案，如果不便或其它困难，应及时向实训基地辅导老师提出，并及时解决问题。
3.协调部负责各部门人事管理，各部门人事组成由正副部长和会员组成，根据各部门具体需要，还可以由部长和会员共同商议制定一些部门内部负责人，比如部门内部秘书等职务，该内部职务协会不做登记。各部门人事变动，例如部长，会员的任免，调转部门等向协调部提出书面申请，说明任免理由（在审核期内的成员不具有调转部门和晋升的权利）。
4.部门活动企划要求及规定，各部门提出的活动计划应坚持积极向上、现实可行为原则，以学习、交流、互动、发展为中心；以电子档的形式交给协调部，经协调部通过后与宣传部和主办部门共同启动活动，活动结束后，主办部门应及时做好活动总结，以电子版的形式交至资源部存档。
四、协会纳新、晋升、调转部门、退出协会细则
1.纳新细则
协会纳新每年纳新一次，时间分别是每学年的开学时间，即每年的9月—10月，纳新单位由协会全体部门组成，整个纳新活动为期一周，四个部门为一组宣传根据全体协调员课程表安排二至三人轮流全天值班。纳新名单应在当天晚上生成提交协调部核实并在资源部存档，待所有部门纳新结束后于次周以红榜和网页的形式向全院公式。全体新成员必须经过一个月的审核期后方可称为协会会员。
2.晋升细则
协会晋升工作于每年11—12月（成员固定后）进行。晋升成员为部副部长、会员。会员晋升为副部长需要通过各部门内部经过投票选举程序，然后由部长根据投票选举结果向协调部提名，经过协调部和原正副部长讨论决定最终的新一任副部长名单；
副部长晋升为部长，应由该部全体成员及各部部长、副部长组成评定小组，经投票选举商议后向实训基地辅导老师提名批准后，成为该部部长。
会员晋升为部长，应由协会全体成员投票选举，并作公开演讲，名单上交辅导老师，经综合意见，审核通过后可称为该部部长。
3. 调转部门细则
协会成员调转部门应向申请部门交书面申请书，经双方正副部长同意并签字后生效；并将资料上交资源部。
注：协会中新任会员不具有调转部门的权利，凡是申请调转部门成功的成员重新进入为期一个月的审核期。
4. 退出协会细则
协会成员退出协会采取自愿申请制度和强制制度。
（1）自愿申请制度
自愿申请退出协会的成员应向该部提交书面申请，申请书上写清楚退出的原因，经该部部长签字同意后上交辅导老师，待实训基地辅导老师审查通过并签字后即可正式退出该协会。
（2）部门强制制度
对工作不积极，表现特别恶劣或严重触犯校纪校规的应采取强制退部，由该部长提出强制退部申请书，申请书上应写明真实具体的辞退理由，待辅导老师通过并签字同意后即可正式退出协会。
五．讲法制度
协会奖惩制度依托于西北大学学生量化考核制度基础上执行。
奖惩制度目的是对协会中表现突出，工作认真，管理科学奏效为协会全体成员作出模范带头作用的个人作出奖励，以便促进集体的进步。