衡水车务段行政机构设办公室、安全科、技术科、运输和统计科、信息技术科、计划财务科、劳动人事科、职工教育科、房产设备管理科；党群组织设党委、纪委、工会、团委。辖区横跨北京市大兴区，天津市北辰区、武清区，河北省石家庄市、衡水市、廊坊市、沧州市、邢台市，辛集市，山东省德州市。
衡水车务段管辖
石德线5.800公里至176.500公里，京九线31.595公里至372.777公里，津霸线12.345公里至73.861公里，，其中，一等站1个，二等站5个，三等站14个，四等站20个；客运站1个，货运站4个，客货运站20个，非客货运办理站15个。
货物线49条，专用线50条，专用铁道2条。配属
调车机车16台，装卸机械设备龙门吊9台，叉车13台，皮带机14台，装载机1台，汽车吊1台，最大起重能力36吨。
担负着管内经济吸引区的石油化工产品、煤炭、农产品、建材等物资和旅客的运输任务以及霸州至临西57107/57108次旅客列车客运乘务工作。年末
固定资产原值52816万元。
2007年，衡水车务段运输收入61269.44万元，
运输业劳动生产率252553元/人年；运输总支出21986万元；旅客发送637.78万人，货物发送748.53万吨；日均装车350.4车，日均卸车871车；中转时间8.2小时，停站时间16.3小时；静载重58.5吨。装卸收入3310.18万元，利润116.21万元。
衡水车务段下设衡水、任丘、辛集、霸州、八里庄、良村、藁城、晋州、前磨头、贡家台、固安、文安、河间西、肃宁、饶阳、深州、枣强、南宫东、清河城、临西、永清21车间，259个班组。有职工3196人，其中干部412人，女职工425人；党员937人，团员276人；高、中、初级专业技术职务人员2人、66人、260人，工人技师17人，高、中、初级技工651人、1318人、31人。
衡水车务段领导历来很重视人才及其发展，尤其对全日制大学生，人事、组织部门每年根据新入路的大学生的实际情况制订相应的培训锻炼计划，让他们迅速溶入到铁路文化氛围中，尽快地找到自身定位，充分发挥自身潜能，为铁路事业作出贡献。