联合国采购司是负责为纽约联合国总部、分散于世界各地的维持和平特派团、各区域委员会、国际法庭、特派团和若干其他组织采购各种货物和服务的机构。所购买的各种各样的货物和服务包括空运、机动车辆、粮食和饮食服务、电脑和数据处理、印刷事务以及办公室用品等。联合国采购司的采购方针是建立尽可能广泛的供应商数据库，供应商来自全体会员国和观察员。要想与联合国作交易，必须在采购司登记为潜在供应商。
所购买的各种各样的货物和服务包括空运、机动车辆、粮食和饮食服务、电脑和数据处理、印刷事务以及办公室用品等等，不一而足。 必须提到的是，采购司并不负责整个联合国系统的采购工作。各专门机构、基金会和计划署（例如联合国开发计划署、
联合国儿童基金会和
世界卫生组织）都根据本身的采购政策负责从事本身的采购
登记手续并不复杂。全套的登记材料可按照要求邮寄给感兴趣的供应商，也可从采购司网站上下载：。也可以向发送电子邮件，索取登记材料。第5页提供了采购司通常采购的商品和服务清单。请参考这份清单，决定自己的商品和服务与采购司的业务是否有关。
在收到完整和签署过的申请后，有关方面将对申请迅速作出评估，并将评估结果通报
申请人。登记的标准包括商品和服务是否适应联合国的需要，以及有关公司的国际商务经验和财务稳定性。
如果本手册或采购司的
网址在关于同我们作交易的问题上不能给你满意的答复，可直接与我们的服务台联系。可向采购司服务台发电传，或向发送电子邮件，或打电话给。我们将尽力解答有关问题，或帮你联系与你的产品/服务有关的人员。
联合国采购司的采取是基于竞争性投标。通过正式投标获得报价。采购司为满足采购要求，印发三类采购文件。下文提到的每一类文件都载有必要信息，说明如何报价，但其内容有所不同，视采购要求和估计币值而定。所有的招标文书通常都载有一般规格说明。
征求报价是非正式地邀请报价，通常与采购估价低于25000
美元的需求有关。要求提供价格和其他
商业条款和条件，中标者为技术合格的出价最低者。
索取估价书是正式邀请投标，通常与难以清楚或明确界定的服务有关，其
采购估价超过25000美元。价格只是构成评估标准的一个因素。中标者为基本上符合招标文件中所规定要求的合格投标者，同时，经评估，其投标对联合国来说应成本最低。
招标是正式邀请投标，通常与能够清楚和明确界定的需求有关，采购估价高于25000
美元。一般来说，
价格是决定中标与否的因素。在符合所有技术标准的情况下，出价最低的投标人中标。
采购司通过正式仪式开启密封的投标书和估价书，报价公司可派代表参加在采购司办公室举行的这类开标。各国驻联合国代表团的商务代表也可代表有关公司参加当众开标。在当众开标时，将宣读报价以及有关条款和条件。在当众开启估价书时，由于价格只是若干决定因素的一个因素，因此，只宣读公司的名字。
关于未来需求的信息贴在采购司网站的“意向”一栏下；因此，感兴趣的
公司可表明希望参加这类招标。有关的联络信息，请参阅采购司的组织系统图。