考勤记录是登记职工出勤和缺勤情况的原始记录，是分析和考核职工工作时间利用情况的原始依据，也是计算职工工资的原始依据。为了正确地计算职工工资和监督工资基金使用情况，每个外贸企业都必须建立正常的考勤制度,严格劳动纪律,如实反映职工的上下班时间,以及请假、旷工、迟到、早退等情况。

考勤记录一般采用“考勤簿”的形式,按班组、科室设置，每月份，由考勤人员负责登记每个职工的出缺勤情况。由于考勤记录直接关系到与职工的工资结算,负责考勤的记录员必须认真做好登记工作,并于月底进行汇总,按月列明每个职工出勤日数和各种缺勤日数，以及加班时数,夜班次数，经单位负责人签章后，连同有关书面证明一同送交工资核算员或财会部门，据以作为计算工资的原始依据。