美国联邦政府的档案业务指导机关。1949年由美国国家档案馆改组而成，原名国家档案与文件局，为联邦总务署的直属局，国家档案馆则成为该局的一个组成部分。

1984年10月19日美国国会通过该局脱离联邦总务署而独立的法案，1985年正式成为联邦政府直属的一个独立部门，并改称现名。该署与国家档案馆同设在华盛顿的一个大楼内，署长由总统任命，有职工3000多名。

该署的主要职责是：①掌管美国总统、联邦政府各机关、国会、联邦法院等的档案。②监督和指导联邦各机关的文件管理。对非联邦机构的档案工作没有监督指导权。主要机构有7个处、3个组、2个委员会。7个处是：国家档案馆处，主管国家档案馆和11个分馆；联邦文件中心处，管理14个联邦文件中心；总统图书馆处，负责8 个总统图书馆及每届总统离任时的文件清点、登记和管理；联邦登记处，保管和编辑出版联邦政府的法规文献汇编；文件管理处，监督指导联邦各机关的文件管理；公共计划和展览处，筹划档案展览和陈列工作；行政管理处，负责财务预算和房屋、设备管理，掌管本署人事工作。3个组是：标引组、鉴定组和审计组。2个委员会是：全国历史出版物和文件出版委员会，是一个有一定独立性的专业协会组织，任务是鼓励并支持保存和出版与美国历史有关的文献材料；国家档案信用与捐赠基金会，是非常设性组织，建于1941年，任务是管理国家档案馆出售复印件的收入和捐赠的钱物、证券等。