网络会议:与同城乃至全世界的人
共享文档、演示及协作。利用网络视频会议具备的因特网这一强大功能来举行网络会议,无需离开办公室。
词条定义
网络会议系统是个以网络为媒介的多媒体会议平台,使用者可突破时间地域的限制通过互联网实现面对面般的交流效果。系统采用先进的音视频编解码技术,保证产品清晰的语音和视频效果;强大的数据共享功能更为用户提供了
电子白板、网页同步、
程序共享、演讲稿同步、虚拟打印、
文件传输等丰富的会议辅助功能,能够全面满足
远程视频会议、资料共享、
协同工作、异地商务、
远程培训以及远程炒股等各种需求,从而为用户提供高效快捷的沟通新途径,有效降低公司的运营成本,提高企业的运作效率。 网络会议又称远程协同办公,它可以利用互联网实现不同地点多个用户的数据共享。
网络视频会议是网络会议的一个重要组成部分,而根据会议对软硬件的需求程度,大致可以将其分为硬件视频、软硬件综合视频会议、纯
软件视频会议以及网页版视频会议四种形式。
硬件视频会议具有音视频效果好、稳定性高但造价昂贵且维护困难的特点,早期主要在政府部门、跨国企业中应用,随着软件视频会议的兴起,已经逐渐被软件视频会议所代替了。
软硬件综合视频会议结合硬件和软件的优势,但是也存在价格比较昂贵、维护困难的特点,应用范围不广。
软件及网页版
视频会议当前视频会议的主流趋势,也是未来的发展之一,已经被广泛应用在政府、军队、公安、
教育、
医疗、金融、运营商、企业等领域, 是基于PC架构的视频通信方式,主要依靠CPU处理视、音频编解码工作,其最大的特点是廉价,且开放性好,软件集成方便。随着网络条件的提高、技术的进步,软件视频会议的稳定性、可靠性方面越来越好,已经可以媲美硬件视频系统,并以硬件的百分之一甚至更低的价格赢得了众多用户的青睐,正大规模的普及开来。
网络会议完全打破了地域的限制,使身处异地的人员可以实现实时的会议通信,可以随时随地解决问题,既减少了旅行费用,又提高了生产力。用户可以不再为公司之间的会议及与客户的交流会而备受旅途的劳累,而且也不会因出差而错过重要会议。
网络会议具有完善的数据、音频和视频传输及全面的会议管理等优点,它提供了交互式演示、聊天、技术与客户支持,以及远程学习等功能。
使用网络会议,用户可以与参加会议的其他人员共享运行在一个计算机上的所有应用程序;可使用基于文本的共同讨论,同时私下与小组的个别成员单独交流,还可以将交流的内容记录下来;可利用白板功能绘制或组织图表,或为与会人员显示图形信息;还可使用文件传输功能将文件发送给其他参加会议的人员。
网络会议将由摄像头采集的彩色全动态视频图像的模拟信号数字化,连同由标准麦克风输入的音频模拟信号一起,经编码压缩后按照国际标准的通信协议发送到传输线路上。同时将接收到的从其他端点发来的同样的数字信号进行解码、解压缩,还原成视频及音频模拟信号后再输送到本端的监视器和扬声器。
产品特色、案例
特色
1、功能简约,但不简单,使用方便,无需培训,快速入手。
2、轻客户端启动,快捷高效,稳定可靠
3、支持大规模,多方异地网络会议。
4、支持各种数据格式:PPT、PDF、Word、等各种可打印文件的共享
5、支持桌面共享,占用带宽少,传输效率高
6、支持应用程序共享
7、支持PPT动画,让演示更精彩
8、支持多路混音,沟通无阻碍
案例说明
保乐力加跨区域管理会议
背景:保乐力加,世界顶尖的洋酒生产商与销售商,拥有12250名员工,在全球拥有马爹利、格兰威特、芝华士等14大知名品牌
需求:大型企业,频繁的跨区域管理会议
目标:通过网络直播直通系统,在企业“开源节流”的同时,提高部门间沟通效率和员工工作效率。
效果:发起部门只需5分钟即可迅速即时的召开一场多方异地的管理会议,全球64个分支机构参与,音视频流畅清晰,Gensee网络直播系统帮助保乐力加集团轻松实现了上万人同时、异地、稳定参与网络会议的需求。保乐力加都会应用Gensee系统用于解决全球各地公司之间的沟通和协作。
国内现况
据计世资讯最新数据表明09年国内视频会议市场规模约为43.6亿元,预计到2010年将增长到60亿。
业内人士指出,在中国,2003年的SARS事件是网络视频会议在中国的正式发展的起点。统计数据显示,网络视频会议市场当年在中国呈现出42.61%增长率的爆发式增长。2004年之后,市场增长率较2003年水平有所趋缓,但受
网络视频会议技术的成熟、互联网的普及、网络资费的不断下降以及受政府3、4级网市场启动和企业市场快速增长等利好因素的刺激,中国网络视频会议市场进入了稳定的加速增长阶段。
重庆市妇联通过网络视频会议开会的新闻引起了人们的关注,有评论详细罗列了网络会议的优点,并希望网络视频会议“能得到各地的借鉴和学习”。(详见2008年9月4日《人民日报》)
网络会议早已不再是新鲜事,近些年来,随着网络的普及,网络会议也得到越来越多的政府和企业的支持。就在北京奥运会前期,北京市政府向企事业单位提倡,在奥运期间让员工通过网络在家办公。很多企业同时向员工发出通知,表示奥运期间可以移动办公,只需保质保量完成工作内容,符合考核标准即可。
应用前景
中国互联网络信息中心2008年6月17日发布了《2008年中国网络视频市场及网民视频消费行为研究报告》,数据显示,截至2007年12月底,我国使用网络视频的网民高达1.6亿,报告显示,我国网络视频行业的竞争激烈但前景良好正朝着多样化、融合化的方向发展。
很多人以为网络会议是大公司的专利,中小型企业员工少、业务量小,网络会议不仅没有必要,也用不起。但研究结论恰恰相反!中小企业在全球经济体系中最为活跃,增长也最快。在中国,2007年中小企业在不断增长的GDP中所占比例还不到50%,到2009年已经超过了60%,区域性和全球性扩张是中小企业成长的主要动力。过去20年中,两项服务-通信服务和物流服务,极大地促进了企业在区域和全球的拓展能力。这两大服务是企业生产力的倍增器,扩大了中小企业辐射范围和市场空间。
另一方面,网络会议的价格,从最简单的电话会议到更全面的网络会议其实通常都是能够承受的。
业内人士表示,中国的网络会议市场非常庞大,但需求尚未被满足,随着中小企业的发展壮大,网络会议的发展前景非常光明。
各中小型企业在运营管理中,本部与千里之外的驻点机构总是通过各种固定报告和
电话来进行沟通和解决问题。远程管理是每个企业的难点,有实力的企业用OA系统,但其操作成本与适应难度比较大,强行使用起来也容易流于形式。网络会议低成本远程管理实现交流的一种形式,不但实现了“秀才不出门便知天下事”,且做到了“不必三顾茅庐而纵论天下,不必渡江涉水而舌战群儒”。它包括网络视频会议、网络电话会议等等。
在云计算的应用
云会议是基于
云计算技术的一种高效、便捷、低成本的会议形式。使用者只需要通过互联网界面,进行简单易用的操作,便可快速高效地与全球各地团队及客户同步分享语音、数据文件及视频,而会议中数据的传输、处理等复杂技术由云会议服务商帮助使用者进行操作。
目前国内云会议主要集中在以SAAS(软件及服务)模式为主体的服务内容,包括电话、网络、视频等服务形式。
在云会议时代,数据的传输、处理、存储全部由视频会议厂家的计算机资源处理,
远程会议。
云会议是视频会议与云计算的完美结合,带来了最便捷的远程会议体验。
云会议系统支持多服务器动态集群部署,并提供多台高性能服务器,大大提升了会议稳定性、安全性、可用性。
新应用热潮
可以肯定,3G网络的发展和应用扩大了传统视频会议业务的范围,丰富了应用模式,是视频会议发展过程中的里程碑。3G网络拥有高速数据传输能力,能够同时处理声音、图像和
视频流等多种媒体数据,为视频会议业务在移动网络中的应用提供了基础和契机。
在视频会议运营中,软件视频会议由于拥有极高的性价比(出色的音视频效果和丰富的数据协作功能,易扩展,易维护),已经成为视频会议应用的主流。我们应十分重视3G网络的发展,并根据各自的产品、市场、技术研发实力和商业模式制定相应的战略,力求在保持原有业务市场增长的基础上,在3G时代获得新的机会,甚至借助3G完成自身的超越。
在未来,视频会议将走出办公室,在飞机场、咖啡厅、住宅或户外广场等场所被广泛应用,
无线上网本和手机将成为视频会议新的应用平台,视频会议应用将更加随心所欲!
同时,我们也应该看到,3G
移动视频用户的培育是一个长期的过程,尽管我国拥有全世界最大的潜在用户群,但如何细分市场,如何进行业务开发和产品设计,如何将视频会议移植到手机平台,实现手机、
桌面、会议室视频会议的整合互联,如何进行推广、引导用户并增强产品的“粘性”,如何提高产品的附加值、将分散的用户转变为集中统一的“市场”,这些都是视频会议运营在3G时代中面临的挑战,也是机遇。
我们认为:在3G时代,视频会议将迎来又一轮发展高峰,成功将视频会议和3G网络进行融合的企业,将在激烈的市场竞争中占得先机。
云计算新方向
云计算使企业与个人用户只要通过互联网,就能整合厂家的计算机资源,获得所需的服务,这种全新的方式将给众多IT行业带来创造性的改革。而近年来最为热门的远程通讯方式——网络视频会议,也将充分应用云计算的优势,以最便捷的方式为用户提供最强会议服务。
在网络视频会议云计算时代,数据的传输、处理、存储全部由网络视频会议厂家的计算机资源处理,用户完全无需再购置昂贵的硬件和安装繁琐的软件,只需打开浏览器,登录相应界面,就能进行高效的远程会议。
网络视频会议因能大幅提高沟通效率,持续降低沟通成本,带来内部管理水平升级,而获得众多用户欢迎,已广泛应用在政府、军队、交通、运输、金融、运营商、教育、企业等各个领域。毫无疑问,网络视频会议运用云计算以后,在方便性、快捷性、易用性上具有更强的吸引力,必将激发视频会议应用新高潮的到来。
面对行业技术的新改革,视频会议厂家特别是领导者肩负着技术创新和推广的重任。
发展趋势
随着信息技术在世界范围内的迅猛发展,特别是互联网技术的普及应用,基于云服务模式的网络会议得到迅猛发展,被越来越多的企业应用到跨区域管理会议、面试招聘,协同办公等工作场景中。但随着对于企业对网络会议功能、性能上的要求日渐加深,需要视频会议系统不仅能提供视频的传输,而且能提供视频、音频、图示和数据一体化的多媒体解决方案。因此,集音视频、文档共享、互动环节为一体的多功能网络直播系统成为网络会议新的发展方向,它是对传统视频会议的一次颠覆和创新,具有大规模并发、高稳定、易操作、多互动的特点。
云计算时代
云计算的根本理念是指通过网络提供用户所需的计算力、
存储空间、软件功能和信息服务等,使用户终端简化成一个单纯的
输入输出设备,并能按需享受“云”的强大计算处理能力。而网页版网络会议的产品设计、产品架构、技术研发、服务器架构正是基于这种理念,这也是为什么网页版网络会议对
客户端的设备要求极低,使用起来却非常方便的原因。比起现有的网络网络会议,网页版网络会议在方便性、快捷性、易用性上具有更显著的优势。这标志网页版网络会议已经把大家带进了网络网络会议的云计算时代。
知名品牌
硬件:宝利通、AVCON、TANDBERG、思科、华为、AVerComm(中国台湾圆展集团)、Lifesize利视高清、索尼、瑞视恒通、网动视频会议、紫南、HDCON、神州数码、华腾网讯、中兴、好会议、
Chevlen、VidiNOW、webex、Mikogo、BeamYourScreen、SYNOD、海盟、瑞福特、ANYV、博雅全、华平、Cenwave、KEDACOM等
软件:云会易网络会议、Anychat视频会议、会畅通讯商会通Webex、263网络会议、
Gensee视频会议、
云屋网络会议、
全时视频会议、
好视通视频会议、MeetingTel数据会议、
PoloMeeting、LiveUC视频会议、微吼网络会议 、金谷网络会议、清扬网络会议、偶偶网络视频会议、星澜科技网络会议、IOMeeting、星视通、NETMEETING、网动网络会议、
视维网络会议、金视网络会议、VHOO网络会议、VIDEO网络会议、SIP网络会议、365meeting网络会议、IOMeeting、FreePP、
LUC视频会议系统等、
Skype网络会议服务。
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网页版:V2 Flash网页版视频会议、PPMEET网页版网络会议、网页版LUC视频会议等