办公软件Microsoft Word中，缩进是指调整文本与页面边界之间的距离。在水平标尺，有四个段落缩进滑块:首行缩进、悬挂缩进、左缩进以及右缩进。

“格式”工具栏上有两个用于段落缩进的按钮:“减少缩进量”、“增加缩进量”。利用这两个按钮，可以对段落的左边界缩进到默认或自定义的制表位位置。

在水平标尺，有四个段落缩进滑块:首行缩进、悬挂缩进、左缩进以及右缩进。按住鼠标左键拖动它们即可完成相应的缩进，如果要精确缩进，可在拖动的同时按住Alt键，此时标尺上会出现刻度。其中:

首行缩进:将某个段落的第一行向右进行段落缩进，其余行不进行段落缩进。其形状为倒三角形。

悬挂缩进:将某个段落首行不缩进，其余各行缩进。其形状为正立三角形。

左缩进:将某个段落整体向右进行缩进。其形状为矩形。

右缩进:将某个段落整体向左进行缩进，在水平标尺的右侧，形状为正立三角形。

注意:使用标尺上的滑块进行悬挂缩进时，需要在已首行缩进的基础上进行，否则将导致动画中的结果。

执行“格式”→“段落”，在“缩进和间距”选项卡中的“缩进”区可以设置段落的各种缩进类型（比如首行缩进等）。

提示:在各种缩进的度量值单位和设置有关，可打开“工具”→“选项”→“常规”选项卡，在“度量单位”列表中选择，如果要以字符为单位进行缩进，可选择“使用字符单位”复选框。

此外，用Tab键也可以对段落进行首行缩进及左缩进。首先，执行“工具”→“自动更正选项”→“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动实现”下，选中“使用Tab和Backspace设置左缩进和首行缩进”复选框。若要缩进段落的首行，先将插入点置于首行开始处按一次Tab键，继续按Tab键，则整个段落左缩进;若要直接缩进整个段落，可以先将插入点置于首行以外的其他行的开始处再按Tab键。