编制投标文件是投标过程中一项重要的工作,时间紧工作量大要求高，它是能否中标的关键,必须加强领导。组织精干力量,按照招标文件的各须要求编制。参与文件编制的人员必须明确企业的投标宗旨，掌握工程的技术要求和报价原则,熟悉计费标准，了解本单位的竞争能力和对手的竞争水平，并做好保密工作。

投标文件一般包含了三部分，即商务部分、价格部分、技术部分。

商务部分包括公司资质，公司情况介绍等一系列内容，同时也是招标文件要求提供的其他文件等相关内容，包括公司的业绩和各种证件、报告等。

技术部分包括工程的描述、设计和施工方案等技术方案，工程量清单、人员配置、图纸、表格等和技术相关的资料。

价格部分包括投标报价说明，投标总价，主要材料价格表等。

在编制过程中应注意以下几点

1如果招标文件要求每一空格都要填写，则不得空着不填，否则即被视为放弃意见。重要数据不填，可能被作为废标处理。填报的文件应反复校对,保证分项和汇总计算均无错误。如填写中有错误而不得不修改时，应在修改处签字。

2最好用打字方式填写或用墨水正楷书写。投标文件应当整洁，纸张统一,字迹端正清晰，装帧美观大方，给招标人和评审人员一个好的印象。