综合管理部是单位的综合管理部门,主要是负责单位的日常各项行政、人力资源及法律事务等工作;还有
组织单位策划、
贯标、开展单位研发及代表单位与其他团体联系等职能。
部门职能概述
综合管理部是单位的综合管理部门,主要职能为:
1.组织单位策划工作;
2.组织开展单位研发工作;
3.组织单位贯标工作;
4.组织开展单位行政、后勤和行政档案管理工作;
5.组织单位信息管理工作;
6.做好对总承包经营理念单位的管理、支持与服务;
7.收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;
8.代表单位与政府主管部门、一级单位或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系。
主要职责
综合管理部主要负责日常
行政管理、人力资源及法律事务等。其主要职责包括:
1、协助单位领导组织单位日常办公及有关活动安排,向单位领导和各部门提供
后勤保障,为单位的正常业务开展做好服务;
2、督促检查单位有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调单位各部门有关工作运行;
3、负责单位各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、
会议纪要的归档和管理;
4、负责单位各类会议、重要活动的组织筹备,编写《
会议纪要》;
5、负责单位与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文
核稿和印章管理;
6、负责维护信息系统及网站的安全运转;
7、负责单位人事劳资
综合统计及人事信息、档案管理,按规定上报各类人事劳资
统计报表;制订单位人事、劳动工资、考核等
管理制度、规章和办法并组织实施;
9、负责组织单位党、工、青、妇及各项群众性活动的计划和组织;
10、负责单位注册、注销、年检及单位法律事务;
11、完成领导交办的其他事务。
部门职能
1.组织单位策划工作
1)起草、制定、组织实施单位中长期发展策划和年度
发展计划;
2)规划二级单位
管理模式和方式,组织编制、贯彻实施二级单位管理
规章制度;
2.组织开展单位研发工作
1)组织单位核心竞争力研发工作;
2)开展市场研发、设计—施工
总承包等总承包管理模式研发等工作;
3)开展
市场环境、
竞争对手、总承包系统内和单位内部调研,或专项调研;
4)在总承包系统内组织、推广先进
经营理念、管理经验。
3.组织单位贯标工作
1)组织单位ISO9000管理
质量审核的换版、贯彻、保持、提高,并对单位各部门、
项目经理部和二级单位的实施进行检查、监督和指导;
1)建立健全单位行政和后勤制度;
2)组织开展单位行政工作;
3)组织开展单位后勤服务工作;
4)组织开展单位行政档案管理工作;
1)组织开展单位信息管理工作;
2)组织开展单位内外部日常宣传工作;
6.作好对总承包部经营理念单位的管理、支持与服务
1)规划经营理念单位的管理模式和方式,组织编制、贯彻实施经营理念单位规章制度;
2)审核或组织经营理念单位重大事宜的策划、
可行性论证,以及组织实施;
3)督促、协助经营理念单位按照一级单位和单位确定计划和要求开展运作;
4)检查各项指标完成情况,对经营理念单位和主要经营者
经营业绩进行考核;
5)为经营理念单位作好服务工作。
7.统一管理与本部门业务有关的单位各种内外部文件和资料
1)统一管理单位策划、
贯标、行政、信息管理等文件和资料,并对上述文件和资料进行收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作;
2)负责及时从政府对口部门获取有关策划、贯标、行政、信息管理等方面的法律、法规、
政策性文件,及时传递相关部门。
8.代表单位与政府主管部门、一级单位或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系
1)代表单位与政府主管部门、一级单位的联系和沟通,及时
上传下达,组织完成政府主管部门、一级单位要求的工作;
2)接待和组织安排政府主管部门、一级单位到单位考察、调研和指导工作等活动;
3)及时通知、协调单位有关部门或项目积极配合支持政府主管部门、一级单位的上述活动。