统计整理是将调查取得的反映个体的原始资料和经过了一定程度加工、整理的次级资料,按照科学的方法进行审核、分组、汇总,使之条理化、系统化,以说明现象总体数量特征的工作阶段。统计整理是统计工作的中间环节,具有承前启后的作用,它是统计调查工作的继续,又是统计分析工作的前奏。
统计调查所取得的
原始资料是反映总体各个单位的资料,这些属于有关标志的
标志表现仅说明各个单位的具体情况,是不系统、分散的,还可能带有一定的片面性。统计所需要的是反映总体特征的统计指标,都是以数字表示的,因此需要进行统计整理。
统计资料的整理,属于统计工作的第三阶段。统计整理介于统计调查和统计分析之间,在统计工作中起到承上启下的作用,既是统计调查阶段的继续,又是统计分析的基础和前提,它实现从个别单位的标志值向说明总体数量特征的指标值过渡,是人们对社会经济现象从感性认识上升到理性认识的过渡阶段,是进一步进行统计分析的必要前提。可见,统计整理决不是一个单纯的技术问题,而且是统计工作中一个极其重要的理论问题。
(3)通过
统计表描述汇总的结果。在统计整理中,抓住最基本的、最能说明问题本质特征的
统计分组和统计指标对统计资料进行加工整理,这是进行统计整理必须遵循的原则。
整理方案与调查方案应紧密衔接。整理方案中的指标体系与调查项目要一致,或者是其中的一部分,绝不能矛盾、脱节或超越调查项目的范围。整理方案是否科学,对于统计整理乃至统计分析的质量都是至关重要的。
在汇总前 ,要对调查得来的
原始资料进行审核 ,审核它们是否准确、及时、完整,发现问题,加以纠正。统计资料的审核也包括对整理后次级资料的审核。