组织弹性是指
组织应对逆境的
能力,在面对异常、令人担忧的或意想不到的威胁之后,能够恢复和回到常态。组织弹性的概念最初被用于描述
企业需要应对快速变化的
商业环境。
Hamel和Valikangas(2003)在《The Quest for Resilience》中认为,成功的组织了解其新处商业环境(
竞争者、
技术、
融资成本、政府政策及
客户需要和期望)的动态本质,能够并有意愿适应环境中突然的和大的变化.
组织弹性的概念早在1963年就被Cyert和March提出。最初的认识多集中于企业内部的
资源宽松和冗余,特别是
货币资源和
人力资源的冗余。随后经过与
契约理论、
组织理论以及
委托代理理论的融合,
弹性概念的外延得到拓展,同时组织内部的弹性也被意识到是无法根除的,从而引起了理论界和实务界的重视。由于
契约的不完全性以及
委托代理关系在企业内外部的普遍存在,让任何一个组织都无法将资源、
信息和
权利完全限定在
计划与
控制之内,这就造成了组织弹性的客观存在;因为适应
市场竞争的需要,组织弹性也不完全是
代理问题的表现,随着可持续增长被日益注重,企业的弹性可以作为应对
经济危机时的重要储备。
组织弹性是一个模糊的概念,对其存在很多不同的
定义和理解,可以将这些定义和理解划分成三类:第一类描述的是弹性的表征,基于
弹性表征的弹性定义和内涵描述主要讨论的是弹性表现出来的可以观察的特征;第二类将弹性定义为组织的能力,基于
能力的弹性定义和内涵描述将组织弹性视为组织通过调整内外部政策以处理环境
不确定性的能力。第三类基于
期权的观点理解弹性,这一观点强调
投资于应对环境不确定性能力以获取战略期权的重要性,而建立一系列战略期权要求组织获得弹性资源并能够在
协调这些
资源用于可供选择的用途上时具备弹性。我们认为,组织弹性是组织有
能力利用内外部资源和集成内外部资源的能力的支持,通过迅速调整
组织内外部的资源、能力和
结构,持续地塑造环境,或者对环境不确定性做出
快速反应,从而有效和高效地应对环境不确定性。
资源弹性是组织弹性中最常见的。本文在此主要关注
物质资源(货币形态和非货币形态)在组织内部的弹性。
企业通常按照权利的架构和组织的功能结构决定重要
资源分配的
优先权以及各部门可使用的时效。按照事先计划的
分配,企业某一部门得到的资源超过了其实际需要程度,就产生了资源的宽松。另外,在
信息不对称、
管理效率的制约下以及受到代理问题的影响,
企业组织各个部分也会出现超过计划和
管理控制的可支配资源。那么,资源弹性来自企业主动配置和被动形成两个方面。主动配置的资源弹性常常与企业激励计划以及其他
战略决策有关,而被动的资源弹性更多地与企业核心管理控制部门实际控制资源的能力有关。从管理实践来看,企业是否对
资金进行
集中管理,就是一个影响资源弹性、总部能力以及企业长期
绩效的重要问题。
资源弹性的程度和范围取决于企业内部的
权责分配,这就牵涉到另一种弹性——权利弹性,它代表了企业内部
自上而下分权的程度和共享资源的程度。给定其他条件,权利弹性影响着
企业组织架构及其实际功能发挥,也决定了企业总部的角色类型——是仅负责
战略控制,还是负责更具体的业务营运,等等。权利弹性与企业的规模、生命周期、
企业文化、
管理跨度等多个因素有关,它是组织弹性中
影响力最大的一个方面。
本文在研究弹性问题时发现,
权利与资源实际可保有多大程度的弹性,与企业内部信息沟通的程度有关:越是在信息不对称的条件下,越容易出现其他管理层无法获知和控制的资源沉淀,由此产生信息弹性的概念。它是指信息在组织内部正式传递需要经历的管理层级以及传递的
信息量。一般地,分权型组织中信息自上而下和
自下而上的流动都要相对频繁,以
保证企业各部分的协调;反之,集权式的
领导常使重大的
决策过程对外传递较慢,甚至有些信息封闭在企业的
高层管理者当中。那么,随着
信息的弹性度增大,各级
管理者对计划外的资源和权利了解的越多或越及时,可能令被动的资源或权利弹性相应减少,所以信息弹性的效果与前两类弹性存在依存关系。
资源、权利和信息并非简单相加就代表了企业的
竞争力。在以上三种弹性之外,还存在着能力弹性。由动态能力观提供的启发,本文对能力弹性的界定是组织为塑造或保持
核心竞争力而培养、储备和扩展的能力,其外延如产能弹性、研发能力以及
筹资能力的储备,等等。很多具体的能力弹性要求企业在资源上保持弹性。例如企业处于
垄断地位或近于
完全竞争的
市场,根据
战略规划提前做好筹资能力储备、产能储备等,是发起
竞争攻势的一个必要条件。