窗体是一种文档，可以用来收集信息。它包括两部分，一部分是由窗体设计者输入的，填写窗体的人无法更改的文字或图形。窗体设计者可以插入希望得到回答的问题、选项列表、信息表格等。另一部分是由窗体填写者输入的，用于从填写窗体者处收集信息并进行整理的空白区域。窗体设计者可以在文档中插入窗体域或 ActiveX 控件，为窗体填写者提供用于收集数据的位置。

例如，有一个单位要收集职工的个人信息，如姓名、地址、联系电话等。便可设计一个窗体。

姓名”、“性别”、“住址”等由窗体设计者输入，窗体填写者不能更改。有底纹的地方则是窗体设计者插入的窗体域，由窗体填写者输入自己的信息，但输入位置、格式等已经由窗体设计者做了一些限制。设计好窗体后，锁定窗体域，便可由窗体填写者输入信息。

如果要创建窗体，应先设计出窗体布局，或者使用已有窗体作为设计新窗体的指导，然后决定是否需要能进行联机或书面填写的窗体。联机窗体的优点是可以自动检验用户输入的内容、根据在相关域中输入的内容更新其他域并提供帮助信息，使窗体易于填写。许多窗体只由文字组成，带有插入在文档中的窗体域，以便用户能提供具体信息。其他以格线为基础的窗体，可在格线中合并功能，比如用表格对齐文字、用边框标示要填写的文字区，并设置底纹以强调标题和其他具体元素，使窗体更具吸引力、更易于使用。

用户可以用Word 创建下面的几类窗体：

打印后以书面形式填充的窗体。用户可用【窗体】工具栏来插入窗体域，窗体域有供用户输入信息的文本框、列出选项为“是”和“否”的复选框，及为用户列出选项的下拉列表框。

可分发并能通过电子邮件或其他类型的网络方法收集的联机窗体。可以用“窗体”工具栏来插入窗体域。可以给联机窗体添加“帮助”信息，以帮助用户。

更强大、可自定义的联机窗体。可提供输入数据、选择选项和记录反馈，还可分发和通过电子邮件或其他网络方法收集。用户可通过【控件工具箱】工具栏用 ActiveX 控件创建自定义应用程序（比如窗体或对话框）时，还可使用Word 中的 Visual Basic 编程语言。

打印窗体带有用于收集和组织信息的空白区域，打印后以书面形式填充。可以用【窗体】工具栏插入窗体域来实现这些空白区域，为窗体填写者限制位置、格式等。用户可以用Word 来创建打印窗体，方法如下：

（1）新建一篇文档。

（2）设计窗体版式。可以使用已有窗体作为基础，也可利用表格来设计窗体，使窗体更加规整。

（3）添加所需文字或图形并列出可使用的选项。

（4）如果要插入用户应答的文本框，可单击【窗体】工具栏上的【文字型窗体域】按钮。如果要插入列出选项（比如“是”和“否”）的复选框，请单击文档，然后单击【窗体】工具栏上的【复选框型窗体域】按钮。

窗体域可用来收集信息，用户可以用【窗体】工具栏在文档中插入窗体域。如果要在文档或窗体中插入窗体域，先单击文档中需要插入窗体域的位置，再单击【窗体】工具栏上的相应按钮。表8-5 列出了Word 里的窗体域。

1.数据的查看与输入；

2.控制应用程序的流程；

3.自定义对话框：为用户提供系统的信息；

4.打印数据库信息；

5.可以通过“填写窗体”使文档受保护且不能复制；