移动存储设备是指将会计信息系统中，无论是凭证、账簿还是会计报表，所有会计数据都以文件形式保存在磁性介质中，肉眼无法看见，必须借助计算机才能查看。

在电算化会计信息系统中，无论是记账凭证、账簿还是会计报表，都是以数据库文件形式保存在磁性介质中。

在电算化会计信息系统中，原来手工处理过程中的登记总账、明细账、日记账以及根据账簿编制报表等操作将由计算机自动完成，处理速度快，数据准确性高。同时，由于数据输出方式的变化，使信息输出速度和质量都有了很大的提高，而且网络技术的应用也为数据共享提供了极大的便利。