直接邮件是用于公共关系目的直接邮寄给目标公众的宣传品,是一种可以控制的印制媒介,企业、政府或个人都可以使用。一些国家的议员经常利用这种方法树立自己的形象,他们向农场主赠送农业刊物,向小业主赠送有关企业的书刊,向新生儿家长赠送有关婴儿护理的书籍和贺信,向毕业班学生发出祝辞以及各种新闻信札,包括立法消息、议员的个人活动、家庭活动和其他日常生活的内容等。
政府办事机构有时也向选民和新闻机构直接寄去新闻公报、企业的征询书、订单、产品介绍等。如果邮寄给公众,也属于直接邮件,不同的是,它们更多的是广告。
发送直接邮件前要做的几件事是:(一)目标公众的选择,姓名、地址以及相应的内容;(二)明确邮件的用途;(三)选择时机;(四)制订对公众有利的计划并告知公众;(五)设计固定的信函格式;(六)一般要邮寄2—3次;(七)预算经费与效益。直接邮件内容新颖、吸引力强,连续投递才能收到效果,但需要防止以下问题:(一)写错收件人的姓名;(二)粗制滥造,文字不通,封面粗糙、污损的邮件不会受到欢迎;(三)邮件与目标公众的文化背景相左。邮件最好打上发件人的姓名、地址、电话或社会组织的详细联络方法,可以显示出发件者认真负责的精神和诚意,从而引起公众的好感并受到欢迎。