监理日志是
监理工程师实施监理活动的原始记录,是执行监理
委托合同、编制监理竣工文件和处理索赔、延期、变更的重要资料;是分析工程质量问题的重要的,最原始、最可靠的材料 ;也是
工程监理档案的最基本的组成部分。
(1)监理日志是监理公司、
监理工程师工作内容、效果的重要外在表现;管理部门也可以通过监理日志的记录内容了解监理公司的日常管理活动。
(4)监理日志需要正确反映工程建设过程中监理人员参与工程投资、进度、质量、合同管理及现场协调的实际情况,尤其是施工中存在的安全、质量隐患和对承包商的重要建议、要求等,因此,监理日志也是监理项目部和监理企业用于检查、评价
监理工程师日常工作的重要依据之一。
(5)监理日志是记录项目管理过程中施工质量、安全、费用、工期等各方面最原始最可靠的资料,因此,监理部门需要妥善保管监理日志,特别是在发生有工程延期、索赔、结算的纠纷或法律诉讼的时候将成为最主要的举证资料。因此,除总监授权和主管部门调阅以外,即使是建设单位也通常只能查阅,但不能复印和拍照,监理部门也不允许将监理日志提供给任何的第三方(包括但不限于承包商)使用,以免影响监理工作的公平、公正及其独立性。
监理日志应该真实、准确、全面地记录与工程进度、质量、安全相关的问题,用词要准确、严谨、规范。把所发生的问题以及解决途径、方法记录下来,这样不仅便于查找,也有利于业主和主管部门更全面地了解监理工作内容与监理工作业绩。
主要事件、重大的施工活动均应记录在监理日志上,尤其是施工中存在的安全、质量隐患和对承包商的重要建议、要求等。通过多年的探索、改革、引进先进制度,我国监理市场正逐步走向成熟,监理人员也应不断提高素质,使自己适应不断变化的环境,监理日志的填写就是这种素质的一个侧面反映。全面、详细的监理日志不仅能为监理工作提供方便,同时还是工程延期、索赔的依据。