百度百科作为一部网络百科全书，有特定的文字和措辞规范。来自不同来源的参考资料会拥有不同的语言风格，当它们被统一写进百度百科时，需拥有规范统一的文字和措辞，以保持百度百科词条的可读性。
使用现代汉语
百度百科不支持繁体中文，词条内容应使用现代汉语描述，避免出现长篇、大段外文和古文的描述。
以下为例外情况：
1、当词条内容需要引用原文时，可少量使用外文、古文；
2、当古汉语没有明确对应的现代汉语或英文为专有名词时，可少量使用外文、古文。
规范的语言措辞
词条内容应使用“说明文”式平实简明的语言及第三人称描述，请不要使用“抒情文”或“散文”形式。
客观准确的描述
1、百科应使用第三人称描述，第一人称描述如“我认为”“笔者以为”“你觉得”等不应写入词条；
2、百科应使用准确的时间计量，“今年”“明年”“近几年”“目前”“现在”等等时间相关的不准确措辞应修改为具体的时间统计节点；
3、不得含有过分宣扬个人情感（夸大褒扬或诋毁谩骂）的主观内容，如不得含有“鱼香肉丝真好吃”、“吴彦祖真帅”等具有个人感情色彩的评价内容。
精简整合资料内容
百度百科词条的内容应该是对来源资料的汇编，而非简单的搬运来源资料内容，除篇幅较短的文稿外，正确的做法是根据来源资料内容进行整合并精简写入词条，再将资料来源作为参考资料插入正文。
例如，媒体对“孙燕姿生子”事件的报道如下：
在写入词条时应精简为：
虽然这样的陈述损失了一些细节（如入院时间、宝宝体重等），但对于“孙燕姿”这个人物词条整体而言，这些信息并非重要的内容，不会对读者的认知产生影响，精简掉这些内容有利于读者把注意力放到更重要的内容，如孙燕姿的作品等。
恰当的内链
百度百科词条通过“
百度百科：内链”功能提供词条关系的连接。如在词条“周杰伦”中出现了“叶惠美”，您希望其他用户了解“叶惠美”的详细介绍，可以为“叶惠美”添加内链。
对于内链的添加有以下要求：
1、词条名本身在正文中出现时，不应该再添加内链；
2、弱相关、不关键信息不应该加内链，如在“中国”词条里面出现“水”，添加“水”的内链；
3、内链词语的选择要准确，保证完整连贯，如“故宫博物馆”不能只添加“博物馆”；
4、如果内链是多义词，要选择正确的义项；
5、同一个词条的内链在所属词条全文内只出现一次；
6、强相关、关键概念、对词条理解有帮助的信息，需要加上内链，如“艾萨克·牛顿”词条内出现“万有引力”，添加“万有引力”的内链。
拒绝内容重复
除完全重复外，若“描述内容的本质及信息范围相同”亦认为重复。
例如，张国荣词条中原有完整的生平介绍，添加的内容同样也是完整描述生平的内容，则此二者亦认为是重复内容。
规范的符号用法
标准的字符用法
1、标点符号：应使用全角标点符号，请尽量使用常见标点符号，不使用装饰性的字符，如●★◆◎等。按照《GB/T7714-2015信息与文献 参考文献著录规则》格式填写的参考资料应使用半角标点符号。
2、字母数字：当词条中使用字母或数字时，请使用半角的字母和数字。
规范的计量单位
1、百度百科词条中的
度量衡一般应采用国际单位制；其他单位制的单位，请换算成国际单位制。如：“科比·布莱恩特身高6英尺6英寸”应修正为“科比·布莱恩特身高1.98米”；
2、写年份时请在年份后加上“年”字，避免与其他数字混淆；
3、陈述历史事实时可使用当时当地的纪年法，但请在括号中标记公元纪年（如“秦孝公十三年（前349年）”）。
商业类词条语言规范
企业、产品（包括网站、客户端、软件等）、品牌、商业活动类词条应使用平实的语言和第三人称描述，避免语言风格类似广告宣传稿件。
1、使用准确的时间、数字、程度描述，不使用不确切的描述，如“目前”“多年经验”“广受好评”；
2、词条内容中应避免使用敬称，如“您”“贵公司”等。不使用“竭诚为您服务”、“欢迎投资加盟”等明显具有宣传性质或第一人称的描述；
3、若使用“全球最大的XX企业”、“中国唯一的XX企业”等描述需要提供权威网站作为参考资料加以证明；
4、请不要把官网上的公司口号、发展愿景，媒体上的宣传软文等直接复制粘贴到词条中，如：“坚持XX理念，致力于XX，为客户提供优质的XX”，“深受好评”，“一流的XX、专业的XX、多年的XX、丰富的XX”。
例如，XX公司的宣传公关稿件为：
在写入词条时应整理为：
在描述企业或产品时，应该着重描述公司性质或产品功能，对于产品体验、产品效果等主观性质的内容应尽量减少描述。