电文是指电报的文字、内容。电报是一种最早的、可靠的即时远距离通信方式，它是19世纪30年代在英国和美国发展起来的。

电报是一种最早的、可靠的即时远距离通信方式，它是19世纪30年代在英国和美国发展起来的。电报信息通过专用的交换线路以电信号的方式发送出去，该信号用编码代替文字和数字，通常使用的编码是莫尔斯编码。随着电话、传真等的普及应用，电报已很少被人使用了。

电报电文不是电子邮件。在许多场合，电报电文的作用还是其他文体所无法替代的。

a．电报头由邮电局营业员、值机员填写。

b．发电报人应在“收报人住址和姓名”栏内的方格中，填写。收报人的地址如××区××街××号和姓名；应在“收报地名”栏写××省××市(县)。

“电报挂号”的号码，按一字收费，不必再详写“住址、姓名”。

C．电文后要紧接着写发报人的姓名，以便对方知道电报是谁发来的。

d．发报人姓名、住址、电话，按规定填写。

a．电文稿一律由左向右填写，一格一字。

b．电文的语言应准确、扼要，尽量简短。

c．电文不用标点，称呼和署名可用简称，写在电文后，不必分行。

唁电是向丧家表示吊唁的电报。对重要人物的唁电，还可以广播、登报，起到宣传的作用。发唁电，一是以领导机关、群众团体名义发的，致哀的对象大多是原重要领导人或著名人士；另一种是以个人名义发的，致哀的对象或是亲戚或有密切交往的人。

撰写唁电，忌油腔滑调。唁电结构，由标题、单位(个人)、正文、结尾、署名和日期组成。唁电第一行正中写“唁电”两个字。开头写收唁电单位或丧者家属。如果收唁电者是家属，应在姓名后加上“同志”、“先生”、“夫人”等称呼。唁电正文另起一行空两格。可适当分段，也可以不分段；可以直抒悲痛之情，也可以简述逝世者的品德、功绩，还可以表达致哀者的决心和行动，并向丧家表示安慰。结尾一般写“特电慰问”、“肃此电达”等。署名，另起一行，在右下方写发唁电单位或个人。署名下边写年月日。

商业电报是经商活动中传递信息的一种电报。因双方已达成某种默契，所以电文比较简短，只求了解，不用称呼、结尾语。

用电报把日常生活有关情况快速告知对方，称为普通告事电报。文字尽量简约，称呼、结尾语等均可省略。