电子会议系统是指使用电子辅助手段的会议系统，它有各种各样的定义，例如电话会议、电视会议和通信会议等。电子会议系统大体上可分为两类，一类是局部会议系统，一类是
远程会议系统。
电子会议系统大体上可分为两类，一类是局部会议系统，一类是
远程会议系统。局部会议系统的对象是在一个会议室里召开的会议，它用电子化手段检索、显示会议资料，作会议记录等。使用局部会议系统可以少用纸，无需作备忘录，如果需要，还可将各种媒体（如计算机、缩微胶片、录像带、书画照片）上的信息检索出来，进行显示。
与局部会议系统不同的是，
远程会议系统是用通信线路连接两个以上的会议室，让它们同时进行会议的系统，一般俗称电话会议或通信会议。
远程会议系统的形式和种类比较多，近年来发展也相当迅速。
远程会议系统中的
电话会议系统可以让几个人利用各自的电话机进行简单的会议，几个场所可以同时会话。而图形
电话会议系统是一种在电话上附加书写盘，可以进行笔谈的系统。还有一种声音会议系统，也叫广播会议；这种系统将远程的会议室用专用线路连接起来，使用话筒和扬声器来召开会议，实现这种会议系统比较容易，因此成本比较低。
专家预言，到本世纪末21世纪初，功能多样、技术先进的多媒体电子会议系统将问世。多媒体电子会议系统的
终端设备、控制台以及图像传送控制设备将实现多样化、小型化、智能化。通过信息高速公路网络的连接，多媒体电子会议系统将大大提高现代办公室的工作效率和办公速度、节省管理开支和差旅费用。企业决策者们可以通过多媒体电子会议系统在办公室、流动办公车或家中召开会议。