版式文档格式是版面呈现效果固定的
电子文档格式，版式文档的呈现与设备无关，在各种设备上阅读、打印或印刷时，其版面的呈现结果都是一致的。版式文档主要应用于成文后文件的发布、传播和存档。
版式文档的特点是版面固定、不跑版，即所见即所得（What you see is what you get,），使
电子文档在使用过程中，呈现效果不因软硬件环境、操作者的变化而变化，在版式、版面、字体、字号等方面与纸质文件保持完全一致。版式文档格式的特点使它成为电子文档发布、数字化信息传播和存档的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、
电子邮件开始使用版式文档，在国外，Adobe公司的PDF版式文档格式已成为数字化信息事实上的一个工业标准。版式软件是指用于操作版式文档的系列软件。