烟台市图书馆学会成立于1988年，是由全市图书馆工作者自愿组成、依法登记成立的地方性、学术性、非营利性群众团体。2000年变更为法人社团，注册资金三万元。现有团体会员25个，企业会员2个，个人会员154个。学会下设4个分支机构：医院图书馆委员会、读者工作委员会、采访工作委员会、教育工作委员会。学会的业务主管部门为烟台市文化广电新闻出版局，挂靠单位为烟台图书馆，学会秘书处设在烟台图书馆研究辅导部，有3名兼职工作人员。

学会理事会由会员代表大会产生，2008年4月召开第四次会员代表大会，选举产生了第四届理事会。理事会由公共图书馆、高校图书馆、工会图书馆、专业图书馆等单位44位理事组成。2010年6月9日下午，烟台市图书馆学会四届三次常务理事扩大会审议并通过了学会领导班子的调整，审议并同意宋立成为学会理事长，王丽文、王新友、司千字、李兆松、孙继亮、苏洪泰、周敬治、张廷广、黄洪民为副理事长，盛宴为秘书长，王庆瑶担任学会副秘书长，孙旭明为名誉理事长，刘文田、任胜国、陈华殿、杨永孟为名誉副理事长。根据《烟台市图书馆学会章程》，会议通过的理事长、副理事长等人员名单将提请学会理事会讨论通过。

烟台市图书馆学会成立以来，不断完善学会组织建设，发展、壮大会员队伍；加强烟台地方文献资源的开发与利用；注重开展业务研究，积极鼓励和组织会员进行学术研究；围绕本市图书馆业务及相关领域，广泛、深入地开展丰富的学术活动，加强各图书馆间的沟通与交流，有效促进了本市图书馆事业的繁荣和发展。