汇总记账凭证会计核算形式_会计学术语

汇总记账凭证会计核算形式

会计学术语

汇总记账凭证核算形式是根据汇总记账凭证定期登记总帐的一种核算形式。

内容

汇总记账凭证会计核算形式的内容一般包括七个方面：

（1）将同类经济业务的原始凭证汇总编制成汇总原始凭证；

（2）根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证；

（3）根据记账凭证中的收款凭证和付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账；

（4）根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记有关的明细分类账；

（5）根据各种记账凭证定期汇总编制汇总编制汇总记账凭证；

（6）定期根据汇总记账凭证登记总分类账；

（7）定期将日记账和明细分类和明细分类账编制会计报表。

程序

(1)根据原始凭证编制汇总原始凭证。

(2)根据原始凭证或汇总原始凭证编制各种记账凭证（包括收款凭证、付款凭证和转账凭证）。

(3)根据收款凭证和付款凭证，逐日逐笔登记现金（银行存款）日记账。

(4)根据原始凭证或汇总原始凭证、记账凭证，登记各种明细分类账。

(5)根据一定时期内的全部记账凭证，定期编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。

(6)根据定期编制的汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，登记总分类账。

(7)月末，将现金（银行存款）日记账的余额、明细分类账的余额分别与总分类账中的相关账户的余额相核对。

(8)月末，根据审核无误的总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。

汇总记账凭证会计核算形式的基本内容见图。

编制方法

汇总记账凭证分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证三种，现分别介绍如下：

1.汇总收款凭证的编制方法

汇总收款凭证是根据一定时期的全部收款凭证，按月汇总编制而成。由于每一收款凭证中的借方科目都是“现金”或“银行存款”科目，所以汇总收款凭证也是按现金或银行存款科目的借方分别设置，并根据收款凭证按贷方科目归类定期汇总填列，每月编制一张。月末，计算出汇总凭证中各行的合计数，并据以登记总分类账。其格式见下表。

2.汇总付款凭证的编制方法

汇总付款凭证是根据一定时期的全部付款凭证，按月汇总编制而成。由于每一付款凭证中的贷方科目都是“现金”或“银行存款”科目，所以汇总付款凭证也是按现金或银行存款科目的贷方分别设置，并根据付款凭证按借方科目归类定期汇总填列，每月编制一张。月末，计算出汇总凭证中各行的合计数，并据以登记总分类账。其格式和内容见表。

3.汇总转账凭证的编制方法

汇总转账凭证是根据一定时期的全部转账凭证，按月汇总编制而成。由于每一转账凭证中的借方科目或贷方科目不完全相同，汇总所有转账凭证时为了避免漏汇或重汇，一律按转账凭证中的贷方科目分别设置，并根据相对应的借方科目归类定期汇总填列，每月编制一张。月末，计算出汇总凭证中各行的合计数，并据以登记总分类账。其格式和内容见表。

由于汇总转账凭证上的科目对应关系是，一个贷方科目与一个或几个借方科目相对应，因此，在汇总记账凭证会计核算形式下，为了便于编制汇总转账凭证，平时填制的转账凭证中的科目对应关系，也应该是一个贷方科目与一个或几个借方科目相对应，而不应填制几个贷方科目与一个或几个借方科目相对应的转账凭证。也就是可以填制一借一贷和多借一贷的转账凭证，而不应填制一借多贷和多借多贷的转账凭证。

特点

汇总把账凭证核算形式的特点是：先定期将全部记账凭证按收、付款凭证和转账凭证分别归类汇总编制成各种汇总记账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账。

在汇总记账凭证会计核算形式下，登记总分类账的直接依据是汇总记账凭证，而汇部记账凭证是根据各种记账凭证按科目对应关系进行归类汇部编制的，因而在汇总记账凭证及总分类账中，可以清晰地反映出科目的对应关系，便于账目的查对和分析，并克服了记账凭证汇总表会计核算形式的缺点；另外，汇总记账凭证会计核算形式相对于记账凭证会计核算形式而言，简化了登记总分类账的工作量。但是，由于汇总转账凭证按每一贷方科目分别设置，与会计实务中按经济业务的内容进行分类处理的方式不同，因而不利于日常会计核算工作的合理分工；同时，汇总记账凭证的编制也是一项业务量较大的工作。

优缺点

汇总记账凭证核算形式的优点是：可以简化总账的登记工作；在汇总汇账凭证和总账中可以反映科目之间的对应关系，便于对经济业务的分析和检查。

其缺点是：汇总转账凭证换货方科目设置，不利于会计核算工作的分工，而且编制汇总转账凭证的工作量较大．这种会计核算形式适用于规模大、经济业务较多的企业单位。

适应条件

汇总记账凭证会计核算形式一般适应于规模较在、业务量较多的单位。在应用汇总记账凭证会计核算形式时，为了便于汇总转账凭证的编制，应将所有的转账凭证按一个贷方科目与一个或几个借方科目的对应关系填制，不应填制珍上借方科目与几个贷方科目相对应的转账凭证，否则会计增加汇总转账凭证的汇总工作。同时为了昼简化会计核算手续，如果月份内某一贷方科目的转账凭证的数量不多，或者有些汇总原始凭证已按贷方科目设置，并反映一贷多借的科目对应关系，也可以直接据此登记总分类账，不编制汇总转账凭证。