存储在计算机内的信息都可以作为检索项，实际上，常用的检索项有关键词，主题词，作者，文献号等。

一般来说，存储在计算机内的信息都可以作为检索项，但实际上，常用的检索项有关键词、主题词、作者、文献号等。针对档案检索系统有：档案标题、关键词、主题词，档号、责任者、人名、地名等等。 ’

检索项的比较部位就是用户给的检索要求，通常要求检索项与被检索项完全相同，才被认为满足检索要求，但往往也有这样一些要求，即要求检索项与被检索项部分取得一致就行了，它们分别是：前方一致、后方一致，中间一致和指定位置一致。

要求检索项与被检索项前部取得一致。例如，检索词为“档案管理”，要求受该词的检索达到前方一致，利用这样的条件进行检索，就可以将以“档案管理”，“档案管竭学”，“档案管理学基础”，“档案管理系统”等词汇标引的记录检索出来。

要求检索项与被检索项的后部保持一致。例如，同样采用检索词“档案管理”进行后方一致的检索。就可以将以“文书档案管理”，“科技档案管理”，“人事档案管理”，“计算机辅助档案管理”等以“档案管理”结尾标引的记录检索出来。

要求检索项与被检索项的任一部位保持一致即可。用“档案管理”作为检索词，进行中间一致条件检索，除了上述两例中的文献符合检索条件外，还可以将“科技档案管理学基础”“人事挡案管理学”标引的记录检索出来，即凡是在标引词中具有“档案管理”这四个字的，不论它们的位置如何，均可以被检出。

要求检索项与被检索项从指定位置开始一致。仍以“档案管理”一词进行指定位置一致检索，假设指定起始位置为第六个字开始，就只能将“计算机辅助档案管理”等以“档案管理”结尾的记录检索出来。

基本检索方式是用户任意选定一种检索项，在输入框中键入检索词即可进行检索。它是读者最常用的方法，简单直观，方便易用。

高级检索方式是用户同时选择多个检索词或多个检索项进行组合检索。同一检索项中，多个检索词之间可以采用逻辑“与”、逻辑“或”运算；不同检索项之间，检索词之间默认为逻辑“与”运算。对于在题名检索途径中输入的检索词，有前方一致、任意一致和完全一致三种模式。设置好检索条件后，单击[查询]按钮，检索结果显示区将满足检索要求的文献标题显示出来。